办公室的能源消耗也许看起来不值一提，但天长日久，每一种微不足道的浪费都会成可观的数字，正所谓滴水成河，聚沙成塔。现就办公室节能减排方面谈一点个人看法和建议：
一、电脑使用方面：
很多人下班的时候，电脑关了机，就认为没事了，其实不然，关了电脑后，请一定记得要拨下电源，或者按掉插座上的电源开关。实例数字证明关机后不关总电源，会额外消耗30%左右的电能。而且，没有拨除电源的话，夜晚如果有雷击也会通过在户外的电话线网线来烧掉电脑主板，造成硬件损伤。
另外，应为办公电脑设置合适亮度，将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。
二、空调使用方面：
办公室应在下班前20分钟关闭空调。因为办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。
三、通迅工具使用方面：
如何降低办公通讯费用，花更少的钱，办更多的事呢。其实，有一个很好的方法，哪就是腾讯QQ，用QQ和好友家人常联系已经是不可少一项生活项目，基本上现在每个部门也都有专职QQ挂在线上，可能偶尔的打字联系一下大家会做，但是，真正有很多话要说时又会忍不住拿起手机打长途。其实，只要给电脑装上一只小小的耳麦，大约8-10元，特好的也才15元左右。就可以不花钱用长途了，QQ的语音通迅比手机的信号要好，而且音量又可以自己调节，甚至支持多人同时语音，开个电话会议都没问题。传真机也可以用QQ取代，给要发送的非电子档文稿用数码拍下后，转存在电脑里存为JPEG格式，然后利用QQ的文件传输功能传给对方。然后接收方再根据需要或直接浏览，或打印出来。
四、纸张使用方面：
机关打字室是吃纸的大户，每天都要用到纸张，这方面的节约大有文章可做。
1、贯彻“不可印的坚决不印，可印可不印的尽量不印，必须印的尽量少印”的原则。在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源;
2、大家要养成在电脑上阅读而不是打印出来的习惯，大力推进电子化办公;
3、双面用纸。除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印;给复印机和打印机配备一个托盘，以便于再利用只打了单面的纸张。同时将使用说明置于打印机和复印机上，以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用;
4、打印时，适当将字体缩小、页边距缩窄，这样每页纸能容纳更多内容。
5、各类图纸认真审核无误后打印，减少错误图纸打印。
6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是EXCEL表格)并预览，确认无误后再打印。
7、无法再印的单面纸不要丢弃，作为草稿纸使用。
8、推行电子政务，尽量使用电子邮件代替纸类文档，减少传真用纸。或者将纸质传真扫描成电子版，发电子邮件，节约纸张和电话费。
9、不要把废纸扔到垃圾桶，而是放到废纸回收箱。在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益;
10、常用的表格应该统一印刷;
11、改掉原有的“使用--丢弃”模式，采取“使用--回收”模式，把用过的单面纸和双面纸分开整齐放置，以便回收再利用。
节约是意识，节约是责任，节约是品质，节约是美德，节约是境界!
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