一、活动背景
江西师范大学第四xx届田径运动会将于10月27-29号在瑶湖体育馆和长胜体育馆同时举行。为了迎接校运动会的到来，体育部在近期开展一系列运动会前准备工作，以展现选手风姿，帮助选手取得更好的成绩，为外国语学院争取更多的荣誉。
二、活动目的
为了丰富学生的课外生活，提高学生的身体素质，丰富校园文化。让学生积极投入到有趣的体育活动中，做一个热情洋溢、健康向上的青年。
三、活动时间和地点
活动时间： 20xx/10/27至20xx/10/29
活动地点：新体育场馆和C场
四、活动对象
外国语学院全体学生
五、活动具体安排
（一）活动前期准备
1、召开体育部部门会议，讲解比赛的时间、地点、规则、流程等细节，和安排报名工作（男学干负责男生的报名和九班的报名，一名学干专门负责日语班的报名，其余学干每人负责两个英语班的报名。采取分班报名，最后汇总名单）
2、10月9号上午开展运动会选拔工作，选拔出优秀的选手及整理运动会参赛选手名单
3、10月10号晚上交教师组及学生组运动会名单和联系好广播操教练（负责人：范梦芝）
（二）活动中期安排
1.召开体育部部门会议,安排各项目的训练工作。每个学干负责一个群体项目，每周训练至少3次。个人单项由选手自己安排训练，体育部负责督促。（负责训练部门：体育部、自律部）
2.联系好教练负责广播操的训练，后期注重体操队形排练。（负责人：聂勇超）
3.准备好各项运动训练器材（毽子、跳绳、手套、篮球x2、蛇皮袋x4、拼图板x4等）
（三）活动当天安排
1.学干在比赛前一天负责用展板写好各项比赛具体时间，及把展板放于服务台前;比赛前晚上通知好比赛当天的选手，及时保持联系。（负责人：周小芳）
2.比赛当天由学干负责好运动员赛前检录，并带领运动员入场，比赛完后记录好运动员成绩。（负责人：曹恬、余康玲、邓德兵）
3.学干负责调动看台气氛，要时刻保持看台整齐，鼓励看台观众积极投稿。（负责人：程爱莲）
4.在运动员入场前，学干负责好与看台及服务台的联络，及时通知看台观众外院选手情况，以调动看台气氛，为选手加油。（负责人：万丽佳、程爱莲）
六、注意事项。
1、通知好选手记得带好证件比赛，陪同志愿者在比赛期间不能进入比赛跑道。
2.、注重看台气氛，观众不能随意走动，保持好看台队形。
3、群体项目要通知到位，若出现有冲突及时联系其他选手顶替，不能出现缺人比赛的概况。
七、活动预算
打印材料 30份 0.6元/份 总 18元
教练用水 50瓶 1元/瓶 总50元
毽子 1个 3元/个 总3元
手套 两双 2.5元/双 总5元
拼图板 一套 14元/套 总14元
蛇皮袋 4个 1.5元/个 总6元
聘书 5张 4元/张 总20元
拍手 100个 2元/个 总200元
总计：316元
八、活动负责
江西师范大学外国语学院团委学生会
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