新年伊始,万象更新,首先请允许我代表后勤人员给大家拜个晚年:祝大家在新的一年里身体健康、家庭幸福,工作顺利、事业有成。
关于后勤工作,在此只讲两点:一是对上一年工作简要回顾。二是对今年学校后勤工作的具体安排。
一、简要回顾一下上一年的工作
1、历经大半年的时间,我校顺利完成了学校宿舍楼和一号楼的校安工程加固改造任务。这期间,后勤人员密切配合,积极响应,提前行动,历时近两个月将一号楼及宿舍楼内各个库房,包括红房子和原来一号楼上的小四楼等库房内的桌凳、床架、床板子、床垫子及多年来陈积和废旧物品全部清除。确保了施工队的及时入住并按时得以开工。
2、在施工过程中,积极配合施工队并在其住宿、办公及水电供应等方面做了大量的工作。整个暑假后勤的张成、孙显国两位主任自始至终,起早贪晚守候在施工现场,为把好两项工程的质量关,安全关、进度关,不辞辛苦,哪里有事哪里到,发现问题及时反映,及时得到处理,最终使我校两项工程顺利完工,尤其宿舍楼工程,成为全旗进度最快质量最好的一家工程,确保了我校8月1日按期开学。
3、前后利用20多天的时间,后勤人员在体育教师们的配合下,测量定点,挖坑打桩,修缮场地,立架化场,借助五一长假休息时间,完成了两个蓝球架,两个排球场的安装与更新。
4、自九月下旬开始学校致力于部队房屋的收缴拆迁工作,在学校校委会的运筹下,利用十月一放假期间基本回收完毕,接着利用近半个月时间将搬迁户的房屋主体拆迁完毕。并将二号楼前的小楼及时改建,及时将600多万的建筑、汽驾设备得以安置。
5、一年来,我校后勤人员,工作积极主动,不攀不靠,密切合作,及时有效地做好了学校教育教学的日常服务和保障工作,如水暖电照、桌凳、黑板等都能及时供应,及时安装。有事之时,即使在下班时间,只要一个电话,随叫随到。
二、新一年的工作
(一)先布置一下开学初的工作
1、做好物品的采购供应。要求按计划单,科学采购及时发放,做到货问三家,择优廉价,既要保证质量,又要厉行节约。同时抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱,多办事,以后,学校对水电器材的维修更换,要实行以旧换新,并在修旧补废的过程中,做好手续,签字记录,明确责任,减少浪费。
2、敦促食堂,备好原料,搞好卫生,供餐及时。保障学生到校后正常就餐。关于食堂的具体问题和管理工作,下去之后要专题例会,这里不再强调。
3、做好开学初的收费工作。我曾说过,学校收费是涉及我们全校教职员工切身利益的一件大事,班主任一定要配合好,敦促本班学生到校后首先交款,这即是本职工作,也是为学生负责。收费的时间最好是一天半完成。两天后还没有交费的学生,班主任要给后勤一个书面交代,把学生没交款的原因说清楚。
4、做好全校水暖电照的检修工作,工作要实,检查要细,由张主任带队,小到门鼻子、电开关,大到暖气片、门窗桌椅,认真清查,发现问题及时修好并做好记录,同时对各室办、班级履行签字手续,明确好责任。
5、在春季新生到来之前,做好两个“务必”,即务必将学生桌凳备齐;务必将住宿的床位备好。
(二 )今年的主要工作
第一方面,今年是我校晋升为国家级示范校的关键一年。因为学校硬件建设是评估的先决条件,因此,针对后勤工作来讲,时间紧迫,任务繁重,压力很大。这主要原因是:我校搬到一中去,晋升示范校不成问题,而且我们会成为全区一流的示范校;如果搬不到一中那院,主要硬件不能达标,晋升示范校也就不可能了;所以搬到一中之前,我们要有很多工作要做,尤其是一中后面新征校园面积部分,几乎是重建校。这样一来我们的工作就显得很繁重,但是,思路却是很清晰。所以我们在开学初首先要做好以下两件事:1、提前做好新校址的校园整体规划,依据一中原有建筑物和新征地的实际情况,重新测量,准确数据,精心规划,尽快拿出建筑设计方案,为项目建设施工提前做好准备。
2、积极主动配合部队房管处,对至今还没有搬迁的几户履行法律诉讼,尽快完成校园整体拆迁任务。
第二方面,本年度的常规工作
1、加强后勤队伍建设。后勤人员要加强学习,不断提高自身技能。树立三种意识,一是“分工不分家”的合作意识;二是永不满足的创新意识;三是校荣我荣的主人翁意识。牢记三个“第一”,即、时刻把师生的呼声当作第一信号,时刻把为师生服好务当做第一选择;时刻把师生满意度当做第一标准。做到:岗位明确 ,责任清晰,事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。在工作作风上,要做到多学习,多思考,多听反映 ,多听意见,遇事雷厉风行,说干就干,对学校各部门及班级提出的报修事情,要在最短的时间内做好处理,同时做好记录。
2、加强后勤工作的档案管理,这项工作不仅是迎检的需要,也是学校规范化管理的必需。新校址校园建设档案、学校后勤管理的各项制度,职责,考评档案、食堂管理、房屋出租、仪器设备使用与管理以及财会档案等等。必须提前做好,不能在软件上出现丝毫差错。
3、加强校产管理,明确任务,责任到人。上一年学校引进建筑、汽修六百多万得教学设备,加上前些年晋升精品专业时购进的设备,前前后后近千万元,所以学校设备仪器的使用与管理则显得格外重要;一是对近年来购进的设备清单进行审查核对,该建帐的必须建帐,同时把各部门仪器设备管理使用的组织建设,制度建设,人员分工,定岗定责落实好,设备仪器档案要分部门、分块完善好。如音乐器材部分,体育器材部分,电教仪器部分,图书部分,电子电器、汽驾、建筑、农学、畜牧等专业设备部分,由本部门出专人全权负责。由分管主任负总责,定人定责,责任到位,争取在四月末将各部门清查结果及软件文书档案和电子档案一式三份(报教导处、后勤处各一份、自己留一份)完成好。
4、加强财务管理,严格财经制度,规范帐目程序;严格报账手续,做到应该收的收齐不遗漏,不该开支的分文不开支。开源节流,收支平衡,账目清楚,依法理财。尤其是针对学生助学金、学费、书费等减免费用的定人发放和使用,要做到账目清晰,手续齐全,收支合理,审计无误。
5、做好校园的美化绿化工作。经过上一年的努力,我们现在的校园基本建设成型,今年校园美化绿化的主要任务就是种植管理好花坛和及时浇灌、剪修好院内树木,任务不多,但也要高度重视,有关事宜(如订购花苗,准备肥料)要想在前面,做在前面。栽花品种要精心设计。
6、做好后勤保障,从本学年的工作历可以看出,本学期政教,教导和各专业室活动较多,后勤人员对学校组织的各项活动都要全力以赴,尽最大努力做好优质服务,确保各类活动正常有序的进行。
7、积极配合安监办做好校园安全工作。学校安全无小事,因此,我们必须树立学生第一,安全第一的思想。以防为主,杜绝一切可能存在的安全隐患。除了食堂、食品店的饮食安全外,还有防火、防地震、防交通事故等等。这里我要给大家阐明一个观点,虽然我校成立了安监办,虽然大部分安全工作范围都在后勤这块儿,但切不认为,安全工作就是安监办的事,后勤的事;就是领导们的事,门卫的事。要知道,安全工作人人有责。我举几个例子,床板子掉了砸坏了学生,实验教学弄伤了学生手脚,学生在库房角落吸烟引起了火灾,开水炉子使用不当烫伤了学生,体育器材不坚固砸伤了学生,学生过横道上课被车刮伤,室内墙壁开关坏了,学生发生了触电现象等等。我不说大家也明白,这里面几乎牵涉到各个方面的教学人员和管理人员。所以,我们每一个人都时时刻刻肩负着对学校、对学生的安全管理责任和义务,除非你不在学校工作。所以凡是在我校工作的教职员工,在学校安全方面,要人人留心,人人上心,时时留意,处处防范,却不可掉以轻心,麻痹大意
8、按时做好学校出租用房的租金和离岗教师雇人顶岗工资的收缴工作。
9、做好学校放假其间的校园管理,以及日常学校安排的随机性工作。
总之,我校的后勤工作任重而道远,虽然我们在以往做了一些工作,取得了一些成绩,但天道酬勤,没有最好,只有更好。我们知道,学校的发展和广大师生的需要就是我们后勤人员的责任。我们有决心,也有信心,在新的一年里,做到:服务更优化,
保障更有力。同时,在创建国家级示范校的工作中,尽力做出我们每一个人应有的贡献。
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