为贯彻落实《x公司关于做好近期优质服务工作的紧急通知》,进一步提高优质服务水平,切实做好春节期间的供电服务工作,供电所现已全面开展优质服务自查工作。特别是对重要客户进行了仔细排查,经认真梳理对发现优质服务方面存在的问题和不足进行了严肃整改,现将具体情况汇报如下:
一、重视,组织实施
为认真执行《x公司关于做好近期优质服务工作的紧急通知》文件,进一步抓好优质服务工作,对此供电所高度重视,首先成立了以所长为第一责任人的优质服务工作自查小组,制定具体工作措施,召开专题会议,组织布署,组织对供电所重要客户安全隐患排查、舆情分析防控等工作进行了认真排查,经认真整改和不断完善,为做好春节期间优质服务工作了保障。
二、认真排查,及时发现问题
1、认真对供电所全体职工进行了仔细排查,未发现情况,均满足上级公司标准要求。
2、对供电所遇到的投诉举报案件的办结进行严肃查处,经排查非常规范,做到能在承诺时限内及时处理办结,无任何不良记录,优质服务工作开展良好。
3、不定期对服务人员进行明查暗访,检查服务人员在工作态度、工作纪律、服务礼仪、仪容仪表等方面是否规范。检查结果发现,大部分工作人员能够严守规定,遵守时间,执行业务办理流程和收费政策及标准,真正做到透明办公,一站式服务,阳光般服务。
4、检查供电所班组,特别是营业厅和抢修班是否做到“首问负责”、“一口对外”、“限时办结”,均查无问题发生。但各项工作仍需不断完善,才能使优质服务水平得到快速提升。
三、注意实效,认真落实整改
1、不断完善管理,实现窗口服务标准化
供电所始终实行营业场所无周休日工作机制。柜员做到了着装挂牌,办结每笔业务不超过1分钟,并严格按照营业场所公示的业务办理流程、收费政策及标准办理业务。
在春节期间,为保证居民用户正常供电,方便客户缴费,提前就将春节放假工作时间安排通知给广大客户,并且按上级公司要求正月初便开始营业。在春节期间,每天由客户服务中心主任坐班,每个岗位轮流值班,保证工作人员不脱岗。同时,主要及相关人员在春节期间还多次深入服务窗口进行检查和慰问,并对存在的问题进行了现场指导、批评和指正,逐一进行了整改。
2、认真履职践诺,严肃对待投诉举报案件
供电所全体营业窗口服务工作人员能够严格执行规定,做到在承诺时限内办结业务。客户服务中心既为内部工作营造了便利环境,又为广大居民用户了便捷周到的服务;接到客户投诉举报后,供电所严格按照流程在及时进行处理,并将处理结果及时反馈和上报;对重要客户安全隐患进行排查,真正做到了为大客户的生产经营保驾护航;排查并完善抢修力量的组织和实施,保证接报及时,快速到场,迅速解决;认真排查一切不利因素,舆情分析防控工作有待加强,保证营销优质服务工作不留死角,没有隐患,等等举措,这大大减少了客户投诉举报事件的发生。另外,在收费高峰时段,为避免客户排队,我司启动应急,加开营业窗口以缓解缴费压力。
3、严执首问负责制,实现业务“一口对外”
严格按照规定办理各项业务。认真执行“首问负责制”和“限时办结”规定,落实了检查和故障报修等业务均由客户服务中心实现“一口对外”;每日核查答复期限、业务办理期限、受理客户投诉办结时限等,在营业场所设有业务咨询窗口、意见箱、意见簿及举报和查询电话,让社会广大用户监督我们的一言一行,避免营业厅工作人员在办理业务时有推委搪塞、刁难客户现象的发生。不仅提高了我们优质服务水平,还重塑了x企业的新形象。
在各级的正确下,供电所在优质服务工作取得了一定成绩,但也发现些许不足。今后,我们将进一步转变,提高认识,改进工作方法,不断完善管理机制,继续扎实开展优质服务工作,使供电所的优质服务再上新台阶。
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