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同学聚会活动方案

2021-09-07 来源:独旅网

  一、聚会目的:

  倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。

  二、聚会原则:

  1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。

  2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是:________开户银行:________(注明*人交)。

  3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。

  4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于201x年xx月xx日。

  2、聚会地点:xx大酒店

  3、总牵头人:________

  4、组委会:等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

  具体人员安排如下:

  会务文宣组:组长________; 副组长________, 成员:________。

  工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

  财务组:组长________; 副组长________, 成员:________。

  工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。

  后勤组:组长________; 副组长________, 成员:________。

  工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

  安保组:组长________; 副组长________, 成员:________。

  工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。

  5、参加人员:_______届全体同学

  6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。

  3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  5、灵活:尽量把更多的同学(xx级三班x班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱_______@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

  五、活动安排

  主题:《30年深情相映50载真情相通》

  201x年xx月xx日上午:布置会场等相关事情

  下午

  13:00————14:00宾馆报到领取纪念品

  14:00————17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动议程

  1、**老师讲话

  2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

  3、游戏活动

  4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

  17:00————晚餐

  19:00———— 活动结束,安排住宿。

  组委会

  201x年xx月xx日

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