一、活动目的
Hip帮助中国传统节日中秋节，并组织水晶城社区的业主举办一些网络活动来相互联系。一方面是加强我们开发公司和业主之间的相互交流和沟通，另一方面是做好水晶城小区的前期文化建设。同时也可以充分建立业主口碑的有效传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动的信息，继续推陈出新，利用活动推广重点解决滞销产品。通过举办这次网络活动，提升开发商和水晶城项目的形象和口碑，也是向客户解释水晶城品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋节充满亲情，献真情——水晶城中秋业主协会。
三、活动时间
20xx年9月15日晚17:30 —21:00。
四、活动地点
水晶城新营业部广场
五、参与者
1、新城住宅开发建设领导小组组长；
2.汝南公司领导；
3.水晶城项目团队人员、水晶城业主及周边居民等。
六、活动
1.中秋晚会
安排一场中秋演出，感谢业主和客户。节目时长2小时，包括歌曲、舞蹈、变脸、串串、魔术等。，穿插着主人的抽奖，安排在晚会结束时品尝直径1米的巨型月饼。
2.店主抽奖
凡在水晶城购房(以大额支付为准)的客户，均可凭中秋业主友谊活动邀请函参加中秋抽奖。
勘探项目的设置:
一等奖(1):全自动洗衣机(价值1000元)；
二等奖(2):微波炉(价值500元)；
三等奖(3):豆浆机/榨汁机(价值300元)；
刚刚看了奖品(10):电饭煲(价值100元)。
抽奖过程:
(1)客户直接在邀请函中填写个人信息，持邀请函参加演出活动，并将二级券放入现场抽奖箱；
(2)抽奖顺序是先抽纪念奖，再抽三等奖，由主持人在节目中穿插，抽奖人员从观众中随机抽取；
(3)获奖客户可以凭个人身份证和邀请券到营业部工作人员现场办理获奖手续。未当场获奖的奖品在销售部一周内有效，过期视为放弃奖励。
3.猜谜游戏
活动现场安排了一个纵横字谜，来访的顾客和业主可以自由参与猜谜游戏。猜中谜语的顾客可以在销售部前台工作人员处兑换一份礼物(抽纸和扑克)。(详见方案)
七、活动流程
1.17:30:客人开始签到，参观销售部，参加猜谜游戏；
2.18:20:嘉宾在VIP区就座；
3.18:25:主持人宣布活动开始，介绍与会嘉宾；
4.18:27:政府领导讲话(3分钟)；
4.18:30:公司领导讲话(3分钟)；
5.18:35:中秋晚会表演(2小时左右)，穿插业主抽奖；
6.20:40:晚会结束。
八、场馆布局
营业部广场有一个彩虹拱门，两个空气柱，几个壁式条幅(立式)，一个表演舞台和一套灯光、音响、无线麦克风等道具，现场放置室外塑料座椅。从大门到财政局，沿着绿化带的`两侧，整齐划一地排列着彩旗。
销售部演出现场VIP区、谈判区、前排VIP座位安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等喜庆食品。
九.促进与合作
1.短信:5万条(主要针对高端手机客户)。9月20日至9月22日发送(提前发送成交客户短信)。
2.单页:20，190份，8K大小，150g双胶版纸。9月20日到9月22日分发。
3.邀请函:800份。9月18号分发给客户。
4.电视流媒体人物:9月20日至9月22日播出。
5.单页和邀请函必须在9月15日打印，并在9月17日交付使用。
十、人事安排
总规划师、现场指挥:李德伟；
货物采购与履约谈判:王涛、李开丰；
程序与政府协调:王涛；
客户通知、邀请函发放、换奖:张国虎；
现场布置:李开丰，工程部、物业部同事配合；
现场客户接待:张国虎，全体销售人员；
订单维护:郭，公司其他部门同事配合(具体分工另行安排)。
十一、活动预算
序列号、物品名称、数量、单价、金额和备注
十二、人员安排
时间:9月5日(农历八月十五)
内容:晚上24点，演出公司的舞台框架到场，舞台搭建完毕。工程部提前将电线和舞台配电箱连接好，以备后用。
时间:9月15日(农历八月十六)
内容:上午8:00-下午17: 00，演出公司安装现场气柱、彩虹门、舞台灯光、音响，进行调试，工程部电工配合。
演出前，工程部将安排人员检查舞台建筑和现场线路是否安全。演出结束后，负责撤离电线和配电箱。
17: 30客户开始登记，销售部销售人员负责接待安排。
现场人员安排如下:
1.现场指挥:
负责人:李德伟
成员:李开丰、王涛。李德伟负责现场的整体协调和沟通；黄永超负责协助指导和协调销售人员；李开丰负责与演出公司的沟通和协调；王涛负责与现场公安部门的沟通协调。出席演出的政府领导和其他贵宾受到了王涛和李开丰的接见。
1.客户接待:
负责人:张国虎
人员:所有销售人员。两个负责客户指导，两个负责报名和抽奖箱，两个负责组织客户参加猜谜游戏。程序启动后，调整人员安排。两个人负责颁奖和报名，另外安排三个人协助演出现场。
要求:提前通知客户领取并填写销售部门的邀请函，确保客户能如期参加聚会，要求出勤率达到80%以上。
活动当天安排两名销售人员在广场上用工装迎接客户，并引导客户到营业部登记，引导客户撕下“邀请函”券扔进抽奖箱，并告知抽奖说明。
演出前，指导客户参观销售部，组织客户参加现场灯谜。
演出开始后，安排三人在演出现场协助秩序维护和客户协助，负责安排VIP客户坐下，其他客户有序观看演出。
2.订单维护:
负责人:郭
人员:物业人员及公司其他部门员工，需要6人。广场入口处安排两个人引导车辆停车。广场内禁止一切车辆(包括自行车、电动车)，协助警察指挥交通。舞台VIP区安排两个座位，负责守护隔离带和座位，防止有人抢座位抢东西。演出结束后，他们负责维持舞台和观众之间的秩序，防止演员和观众在互动时相互扶持。广场内安排4名流动秩序员，负责维护现场人群秩序，防止拥挤、麻烦和突发事件，并在演出结束后引导人群疏散。
3.货物保证:
负责人:王涛
人员:办公室和销售办公室人员等。，需要2人。负责销售部和VIP区座位前圆桌上月饼、糖果、瓜子、纯净水的布置。演出开始后，根据具体情况补充以上项目。
水晶城中秋友谊晚会节目流程图
17:30，音乐响起，嘉宾签到，参观销售部，参加猜谜游戏；
主持人宣读了晚会的“抽奖法”、“设奖”等赏析活动。
18:20，嘉宾在VIP区就座。
18:25，主持人宣布活动，介绍嘉宾。
18:27政府领导讲话(3分钟)。
18:30公司领导讲话(3分钟)。
18点35分，中秋节表演正式开始；
开场舞《我的街舞》充满了青春的舞蹈和美丽的服饰。
18:42主持人宣布抽奖方式、设奖、月饼品尝等活动。
18:50男声，王保国，《今晚你来吗》，《川少唱》。
第一次抽奖将在19:58举行。宣布抽奖规则。将从观众中选出十名彩票中奖者(价值100元的电饭煲)。
19:18女民谣，荣获20xx年新乡市冠军，新玛特《歌唱新乡》《王》《美丽家园》《青藏高原》特约评委。
19:26杂技，“顶技”“杂技”。
第二次抽奖19:38。开三等奖，从观众中选出三位彩票中奖者(价值300元的豆浆机/榨汁机)。
19:44男歌《我想抱着你》王保国。
19:47，河南卫视《你最有才》十佳张一龙，《双截棍》，《软功夫》，《少林绝技》，《搞笑集》，《赤脚踩钢刀》。
20:07第三次抽奖。打开二等奖，从观众中选出两个(价值500元的微波炉)抽奖。
20:12舞蹈，青春热舞。
20:15川剧变脸。
第四次抽奖将在20:20举行。打开一等奖，观众将选出一台(价值1000元的全自动洗衣机)抽奖。
20:23汪江华模仿秀(赵本山)，与东南电视台、浙江卫视签约。
20点43分，片尾曲播放完毕，主持人上台宣布中秋晚会结束。
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