1.对身处单位的基本情况进行分析
开头部门可以以办公室主任的基本情况进行概括，比如说所处企业、工作性质、工作的内容、总结的目的，等等方面进行简单扼要介绍。
2.记录工作时的成绩与做法、得到的经验与教训
做好工作总结的目的在于吸取教训，得出工作经验，找到做好工作的结论。办公室谁都可以做，但要履行好办公室主任岗位职责，把办公室主任做得风生水起却不是那么容易的。在日常的办公室主任岗位中，你是如何完成各项工作任务的，对于办公室主任主要的工作进展情况的掌握，怎么统筹管理办公室的行政工作、落实工作计划和监督指导办公室内员工管理等等，具体采取了哪些方法去解决问题，为做好这件事情你采取了什么措施，可以根据所在企业的事实情况进行理论分析，从履行工作职责中总结实践经验，在工作完成情况及取得的成绩中，是如何学习和思考，不断锻炼工作能力和修正自己的错误。实事求是，抓住重点，条理清楚，肯定工作成绩，找出工作问题，总结工作规律，为下一次此开展工作累积经验。
3.对工作今后的打算及展望
俗话说活到老，学到老。”人总是在错误当中成长，总结经验教训会使人成长得更快。所以对这一阶段的工作任务进行总结，吸取工作中的教训，总结对工作的亲身体会做出概括，表明自己的态度，怎么提高工作质量及明确今后需要努力的方向。总结“悟”出工作之道，会觉“悟”的办公室主任才会飞得更高更快，不会被淘汰。
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