时 间：x年6月13日 21:10~23:30
地 点：x庄园物业三楼会议室
主 持：
参 会：
记 录：
议 题：日常工作
会议内容：
一、 业委会、物业、保安公司三方合同事宜
业委会、物业、保安公司签属的三方合同应视为主合同，物业与保安公司签属的为执行合同，三方的关系应在主合同中阐述清楚。执行合同应在主合同之下，受主合同约束。关于物业给保安公司提出的补充协议，委员们研究后将修改建议于6月18日发给秘书汇总，秘书交给专门委员整理修改拿出修订稿，交全体委员最后讨论定稿。
二、 保安交接事宜
x年6月11日，北京华泰永安保安服务有限公司与怀保进行交接，交接平稳顺利完成。
三、 电改废旧物资事宜
x年6月11日、12日、13日，电改工程主体部分顺利完工，按原计划方案，其他项目于6月30日全部完成。电改废旧物资是全体业主的公共财产，请值班委员要求物业确认废旧物资数量，责成物业组织拍卖。拍卖佣金为拍卖所得总款的15%，其余收入为业主大会所有。拍卖活动要在园区内和社区网公告，欢迎有此项业务的业主参与。竞拍投标价格相等，优先考虑本社区业主。
四、 物业办公用房与物业员工宿舍租赁事宜
因会所产权问题，物业办公用房与物业员工宿舍一直租房使用。物业办公用房租赁合同于x年7月26日到期，物业员工宿舍租赁合同于x年8月17日到期，均需提前一个月续签房屋租赁合同。经沟通租金不变(8000元/月),支付方式为年租金分两次支付，即一次支付半年。会议认为续租半年，同时与有关方面沟通会所问题，积极争取业主权益。
五、保洁合同事宜
x年6月12日收到长城物业关于保洁人员增编的请示函。长城物业自x年单方面决定将保洁人员由16人降至10人。为确保庄园内环境工作达标，保洁人员在现有基础上需增编5人。会议责成专门委员与物业公司于经理沟通，会商保洁公司有关保洁人数和服务费等问题，要确保保洁人员待遇，使他们安心工作，为业主创造一个舒适的环境。
六、 保安合同事宜
关于保安人员数量，丙方(北京华泰永安保安公司)提出30名保安，结合我园区情况，物业认为26人即可，服务费按每月2450元/人核算。会议责成秘书把园区内的道路面积核算一下，做到心中有数。保安人数要明确在岗最低人数。全体委员分头研究合同，6月18日将意见反馈到秘书，责成专门委员审定并与物业谈判。
七、 物业公共日常维修资金与住宅专项维修资金
近来有业主到业委会反映房屋维修问题。关于物业公共日常维修资金与住宅专项维修资金的使用是有相关界定的。如出现界定不清，责成物业先去修理，留下记录证据后，如何处理再议。前一阶段有物业人员错误引导业主，自行垫付维修款，然后到业委员报销。请业主注意，业委会从未给任何业主报销过任何款项。园区遗留问题较多，需要排查摸底，经过专项研究，拿出解决方案。
八、 业委会办公经费年度预算
秘书已做出业委会办公经费年度预算，发到QQ群共享，请各委员查阅后提出建议，6月18日反馈后汇总后报物业。责成专门委员查阅相关文件，完成业委会年度预算报告，递交物业。
九、业委会网站宣传工作
威尼斯园区网站中业委会版块的宣传工作，责成专门委员联系前任负责人，将网站交接过来，由秘书负责管理。
十、建立资金共管账号
责成专门委员与物业经理沟通协商，形成方案，业委会审议通过后执行。
x庄园业委会
x年6月13日
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