回顾上个月,在老师和学姐学长的的帮助和支持下,我部门完成了三下乡的初步筹备工作,拟成了详细方案。5月31日协助了华韵汉语社组织的对外汉语教师技能大赛计分工作。下面是本月三下乡筹备会议的具体过程:
1)5月14日,本部门召开了三下乡第一次筹备会议,分配了各个助理的工作;
2)5月22日,方案没有通过老师的审核,要求再次修改。会议主要讨论方案的不足和需要改进的地方,各个组员写出各自的策划方案;
3)5月24日,在上一次会议的基础上,综合各份方案的优点,统一意见。
4)5月26日,学姐审核整合后的方案,提出修改意见。大家讨论了方案中的活动安排,并分配各自的任务
5)5月27日,学姐帮忙检查修改后的总方案,以及各个组员的活动方案。
6)5月28日三下乡的详细方案初步拟成,并由学姐交给老师审阅。
在上月工作中存在的最大不足就是工作效率不高。原因在于组员间的默契度不高,难以达成一致意见。此外,助理的工作方法和工作经验欠缺,有待提升。本部门助理需要在以后的工作中多学习多思考,改进自己的工作方法,积累经验。
随着期末渐渐临近,接下来我部门需加紧工作进度。主要工作有:
1.三下乡的申报工作,在6月9号前完成;
2.志愿者招募工作,15号前完成。
3.志愿者培训工作,20号前完成。
4.大新踩点,联系学校。
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