国家助学金院系意见

　　该生父母均在外务工，因文化程度低，从事重体力工作，经济来源单一，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。

　　相关知识：

　　国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明

　　1、《国家奖学金申请审批表》填写规范

　　学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的20xx 年版《(-**学年)国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。具体要求为：

　　(1)表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数;

　　(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息，请填写“无”;

　　(3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如20xx年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“20xx-20xx学年”，以此类推;

　　(4)表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替;

　　(5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写;

　　(6)表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致;

　　(7)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。雷同;

　　(8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同;

　　(9)表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名;

　　(10)表格“院(系)意见”栏中，必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章，不能用院(系)公章代替领导签名;

　　(11)国家奖学金申请审批表中“推荐理由”一栏的日期应在10月9

　　日以前(申请理由日期必须早于推荐理由日期)，国家奖学金申请审批表“院系意见”一栏，为院系公示5天后日期，统一填写10月16日。校区公示时间不少于5个工作日，学校公示时间不少于5个工作日，节假日不包括在内。

　　(12)上报表格一律为原件，不得使用复印件。

　　(13)“出生年月”填写规范为：年月;

　　(14)“入学时间”填写规范为：20xx级学生统一填写“20xx年9月10日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月18日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月2日”;20xx级学生统一填写“20xx年9月7日”;

　　(15)“专业”填写必须严格按照《.院系规范名称及专业规范名称》填写

　　(16)“学制”填写规范为：年

　　(17)“学习情况”中“实行综合考评排名”全部为“否”

　　(18)大学期间主要获奖情况填写规范：

　　“日期”填写格式为“. ”;

　　“奖项名称”里必须填写“青岛理工大学优秀学生标兵”，颁奖单位填写“青岛理工大学”;

　　2、奖、助学金评定工作其它注意事项

　　(1)所有栏目日期填写不应出现违反时间逻辑的情况。省政府奖学金、励志奖学金申请审批表中推荐理由一栏，日期统一填写10月24日，省政府奖学金、励志奖学金、国家助学金院系意见一栏，为院系公示5天后日期，全校统一填写11月1日。

　　(2)“大学期间主要获奖情况”中的颁奖单位填写：国家奖学金的颁奖单位填国家教育部，励志、省政府奖学金的颁奖单位填山东省教育厅;助学金不应作为奖项出现;校内奖励颁奖单位统一填写为“青岛理工大学”

　　(3)省政府奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字;国家励志奖学金申请审批表，申请理由一栏不少于200字，推荐理由一栏不少于100字。上述材料推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

　　(4)凡涉及填写学生银行卡号的项目，必须填写校内统一发放的银行卡号(一般为中行、建行)，如学生有遗失或更换，必须第一时间经辅导员报给各校区资助中心。

　　(5)流程控制表填写要求：不得出现空白项，班内公示及学院审核意见，应填“公示无异议”等。评议小组不得少于10人。具体评定过程记录一栏需详细填写班会流程。班级评议认定结果一栏，奖学金评定须写清获奖人姓名及所获奖项，助学金评定应写明受助人姓名、受助档次。学院签章一栏须有副书记签章、团总支章。

　　(6)各系上报评定材料前，须对材料进行如下审核：各奖项申请审批表一式两份、流程控制表、各奖项审批汇总表三表内容应保持一致。如有照片，则申请审批表一式两份需为同底版照片。

　　(7)各类申请审批表及汇总表的学院名称及专业名称填写，须参照《院系规范名称及专业规范名称》填写。如专业名称有变更，请联系资助中心修改。

　　(8)所有上报纸质材料手填处需用黑色笔填写。