甲方:________市烟草专卖局(分公司)
乙方:______________________市XX局
甲方为了加强对农村村级卷烟市场的控制和管理,充分发挥网络的功能作用,强化专卖管理,加强服务营销,提高服务质量,提高市场占有率,利用网络优势,弥补烟草网络的不足,采用村级卷烟代办,拓展业务空间,相互取长补短,达到双方共赢的目的,本着互惠互利的原则,经友好协商,现将有关事项达成如下协议:
一、甲方委托乙方安排其下属的乡镇代办员为卷烟代办员,并为其开展专卖管理、访销送货、客户服务、信息反馈等工作。
二、乙方应履行的义务
(一)代办员应履行的义务
1.订单采集。按照甲方的要求,对边远乡镇农村无电话客户在规定的时间内进行订单采集,并将所采集的订单上传甲方订单部,不得因故拖延。
2.信息传递。卷烟代办员一方面须将甲方的可供货源信息、专卖政策、法律法规及时准确地传递给卷烟零售客户。另一方面须将卷烟市场信息、客户违规信息反馈给甲方相关部门和人员。
3.保密。卷烟代办员必须为甲方保守商业秘密,严禁将甲方的可供货源及价格信息提供给非办证卷烟经营户。
4.不得私自更改客户订单。
5.不得假借代办客户的名义替非代办客户订货。
6.从收到货物起_____小时内将卷烟送达客户手中,并要求客户在到货确认表上签字。
7.在卷烟送达客户之前,确保卷烟的保管养护,不得造成卷烟商品破损或变质。
8.态度和蔼、语言文明、行为规范,叮嘱客户当面点验货物,不得与客户发生争吵。
9.按甲方的要求办理退货处理。
10.严格遵守甲方的规章制度。
(二)其他方面
1.甲方将卷烟商品对接给乙方下属XX局的,县级XX局应在_____小时内将卷烟送达其下属的代办点,并将代垫货款转入甲方归集账户。
2.甲方将卷烟对接给乙方下属的边远乡镇代办点的,乙方下属的各县级XX局自各代办点领收到货物后,应_____小时内将货款总额代垫并转入甲方归集账户。
3.代垫款户头对甲方开放,在有烟草网络的地方都能查到甲方货款沉淀及汇划情况。
三、甲方应履行义务
1.每代办_____件(_____条/件)卷烟,支付代办手续费_____元(特殊情况,特殊线路双方另议)。
2.定期开展法规、政策宣传教育和对卷烟代办的业务培训,提高其履行能力。
3.烟草销售网对乙方开放,卷烟代办员在有网络的地方都能查看到代办客户的可供货源信息。
四、其他事项
1.甲方将卷烟对接给乙方后,自乙方收货确认时起,商品、资金安全全部由乙方负责。
2.乙方代办员的人身安全由乙方负责。
3.甲方应向卷烟经营客户进行广泛宣传,应与乙方及各卷烟经营户签定三方协议,让客户认可乙方身份,支持配合乙方工作。
4.甲乙双方应建立沟通机制,定时进行工作交流,遇到问题,双方本着“互让互谅、相互支持、诚信共处、携手共进、互惠双赢“的工作原则,解决矛盾和问题。
5.乙方的代办手续费,甲方每月结算一次。除代办手续费外,乙方不再支付任何费用。
6.甲乙双方将共同制订卷烟代办管理考核量化标准,并依据考核标准进行考核。
7.甲方每月对乙方的卷烟代办工作进行考核,因卷烟代办工作质量差,对甲方造成损失的,甲方将从代办费中扣减,弥补损失。
五、违约责任
双方任何一方违约,将向对方支付违约金,违约金比例按代办费总额的_____%支付,除此之外,并赔偿因对方违约造成的经济损失。
六、本协议自签定之日起生效,未尽事宜,双方另行约定,签定补充协议。
本协议一式三份,甲乙双方和公证部门各执一份。
甲方:_______________(签章)
乙方:_______________(签章)
日期:_______年_____月_____日
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