本学期在学校领导的正确指导下,在各处室的大力支持下,在广大师生的积极配合下,经过总务处人员的共同努力,20xx年秋季学期顺利结束。本学期总务处围绕学校的中心工作,建立健全后勤制度,并认真贯彻落实各项制度,全心全力为教育教学服务。现将一学期来的工作总结如下:
一、工作任务完成情况
(一)加强管理、规范服务方式和方法。
学期初召开总务处教职工会议,对总务处工作人员定岗、定责,使每位教职工都明确自己职责,在管理上也有据可依。根据总务处各部门的工作特点和性质,针对临时性工作比较多的供电、土建、水暖(采暖期期间)制定了巡查制度,定期不定期的对公共部分设施进行检查,并做巡查记录,发现问题及时处理和。供电和供暖(采暖期期间)能够及时处理出现问题,并详细做好工作记录,开水供应按要求保证,生活用水、中水机房、排污等管理维修及时到位,确保了师生、职工的生活用水,卫生用水。
(二)坚持做好日常维修服务工作。
半年来,总务处主要完成了以下工作。1、供电维修:学生公寓走廊照明,教学楼走廊照明,累计更换LED节能灯400多个;
维修各种开关、线路、路灯数百次;调整了餐厅电路,更换车棚照明灯具,前门安装照明射灯等。2、场地、设备维修:维修篮筐篮板10次,体育馆保养维护,维修铁床56次,维修门锁105个,维修各种水泵11台,更换高一、高二、高三教师阳台门锁20把,补安各处室破损玻璃、消防栓玻璃218块。修理公寓楼卫生间隔断门及教室木门96次;并积极做好防寒防护工作,钉各种防寒门帘90块。3、水暖维修:对行政楼地沟供热管路、餐厅地沟主管路、体育馆冻裂消防管路等进行了多次维修,并给行政楼等部分处室加装暖气片30组。4、对供水设施每月进行一次消毒,保证了师生用水安全。开学初对出现故障的中水机房设备进行昼夜抢修,确保校园正常供水;更换了水嘴150个,维修更换各种阀门近百个,维修各种管路几百次,清掏堵塞的下水管道近百次。5、搬用、安装各种设施设备近10次。进入采暖期以来,校内暖气和管路几乎每天都在进行抢修和一般性的维修。
(三)增加投入,改善校园基础建设。
20xx年秋学校搬迁至新校区,教育局也逐年投入资金,但办学条件还是不能满足学校长足发展的需要。为此就多方筹措资金,加强校园基础设施建设,积极改善办学条件。在今年暑假开始逐步建设完成了以下工程:校园前门出资90万元更换了影壁石;维修更换了校园内部分破损的花岗岩地板;将地理园、生物园人物标本模型底座更换为花岗岩底座;学生公寓楼安装了人脸识别系统;师生餐厅安装24台大屏幕电视机;对教学楼教室墙
体进行刮白处理;学生公寓楼安装手机屏蔽系统。
(四)美化校园、优化育人环境。
本学期对校园环境进行了改造,重点加强了校园文化建设,先后在艺术楼、教学楼安装了LED显示屏,环校园路路灯立柱上安装文化标识牌,草坪安插温馨提示标语牌,空地安臵景观文化石等。精心设臵好每一个角落,营造整洁、美观、富有人文情趣和感染力的校园环境,使校园真正成为学生的“精神家园”。
(五)校园绿化。
为加强我校环境教育,增强学生的环保意识,进一步搞好我校校园环境绿化建设,本学期重点对校门口、楼后等待绿化的地方进行了整翻。为提高绿化率,对已有草坪、绿化带进行了杂草清理,越冬水浇灌,清除影响校园环境绿化的枯枝败叶,回填填树坑20个。在加强校园绿化美化工作的同时,养护好花木,为了进一步管理好学校已有的这些树木,学校安排定期浇水施肥,认真做好校园花草树木的修剪整理工作,及时喷洒了药物,防止了病虫害。
(六)食堂超市,严管不懈。
进一步规范食堂超市管理,食品(商品)采购,能确保质量,拒绝“三无”产品和过期食品,严格按照市食药局管理程序进行监管。严格施行校级领导陪餐制度,严把饭菜质量,控制饭菜价格。市一中餐厅管理在省示范高中验收、区后勤管理现场会、创教育强区等验收中受到一致好评。
(七)积极推进保洁、水暖、保安后勤服务社会化管理。
通过考察、论证、咨询、请示、召开座谈会等不懈的努力,与新瑞保洁等物业公司达成协议,实现了市一中后勤服务管理社会化,目前总体反映良好。
(八)其它方面。
在现有条件下,市一中总务处紧紧围绕创建节约型公共机构的工作思路,在节能技术改造、节能项目示范推广、节能宣传教育等方面,大力推进节约型机关创建工作。于20xx年10月份顺利通过国家级公共机构示范单位创建验收。节水型单位创建工作有效开展。
二、后勤常规管理
(一)财务工作管理
1.财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2.做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的合理的利用。
(二)校产管理
1、本学期对学校全部财产进行了登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化了财产管理,使学校财产管理逐步走上规范
化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、根据教育局的相关规定,在我校固定资产检查的基础上继续加强对固定资产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,对原一中(现六中)所有财产移交完成,报损的根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报国资所,已完成审批工作和报损品拍卖工作。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行采买申请、审批、入库、发放等管理程序,认真做好开源节流工作。
4、完成了学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
一卡通管理中心能坚持及时为师生服务、为餐厅经营服务,严格遵守财务制度,做好餐厅的经营、核算,并起到监督和管理的作用,和好地完成了三个餐厅的现金出纳工作及师生就餐卡的充值、挂失、更换和注销工作。
(三)校卫生室工作
卫生室圆满完成了计划生育、学生健康体检、门诊接治以及疾病防控等多项工作任务,受到主管部门好评。
(四)其他工作顺利开展
总务处在创建国家级卫生城市、语言文字示范学校创建、校园文化建设等方面,都能积极配合工会、教科室、文化办等部门开展扎实的服务工作,起到很好的保障作用。
三、今后努力的方向
1、进一步加强内部管理,合理调整人员分工,明确职责,同时做好其他部门的协调工作。
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做得更实、更细、更到位。
3、增加对校园超市的监管力度,平衡商品价格,确保商品质量安全,坚决杜绝“三无”商品进入校园。
4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
兵马未动,粮草先行,总务后勤工作是学校其它工作得以正常开展的重要保证。我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,总务工作一定会上一个更高的台阶!
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