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采购年终工作总结

2022-06-02 来源:独旅网

  采购员职权

  1、有权要求各部门提供合法申购单。

  2、有权对申购物资数量和品种做调整。

  (1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;

  (2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。

  3、有权拒绝执行不合法的申购单。

  (1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)

  (2)手续不合法(与有关制度相违背);

  4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。

  5、有权参与《质量标准》的制定。

  6、有权参与《计划成本》的制定。

  7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。

  8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。

  采购员职务

  1、审核申购单。

  2、调整申购单。

  3、市场调查。

  (1)商家调查每季度调查一次;

  (2)每周调查一次市场价格;

  (3)每季度区域市场调查。

  4、出具市场调查报告。

  5、起草供货协议。

  6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考

  7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。

  8、供应商洽谈。

  9、供应商协调。

  10、拟定采购计划。

  11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。

  12、办理采购结算。

  13、整理采购资料(各种报表、单据等)。

  采购员职责:

  1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。

  2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的`数量、质量、价格负责。

  3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的损失负一定的责任。

  4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。

  5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。

  6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。

  7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。

  8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。

  9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。

  10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。

  11、对采购资料收集,保管不善负责。

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