旅行社是旅游业的三大支柱之一,它既是旅游目的地的促销者、客源的组织者,又是旅游产品的组合者和旅游运行过程中的主要运作者。旅行社对于当地旅游资源开发、加快资源优势向经济优势的转变具有非常重要的作用。
(一)旅行社发展现状
(1)规模小,缺乏市场竞争力;
(2)从业人员少,且现从业人员素质差,缺乏专业人才;
(3)业务范围窄,注意力仅放在组织本地游客外出旅游,对本地旅游产品宣传投入不足,招徕业务开展不够;
(4)旅行社设施不完善,难以为游客提供满意服务。
(二)旅行社发展思路及措施从目前永航旅行社的发展状况来看,无论其数量、规模,还是服务质量等方面均有待改善。其发展思路及措施如下:
1.健全和完善现有旅行社的组织机构及其设施,对现有工作人员进行再培训和再教育,公开招聘一批高素质的旅游管理人才和导游人才。
2.采取多种所有制形式和组织形式,多层次、多模式推进旅行社的发展。
3.旅行社发展应突出重点。结合当地旅游吸引力因素的实际情况,重点培育,向国际旅行社方向发展,以便能直接招徕海外游客,进一步开拓国际旅游市场。
4.从提高旅行社从业人员素质方面入手,全面提高旅行社的服务质量。导游人员历来被誉为“民间大使”、“文化大使”,他们是旅游团的“灵魂”。在旅游者心目中,他们不仅是旅行社的代表,旅游地的代表,甚至是旅游接待国的代表,导游人员的服务直接关系到旅游活动的质量和游客的满意程度。所以应当客观、公正地评价和选拔人才,并且对导游员实行持证上岗制度。
5.找准市场定位,经营特色产品,树立企业品牌。
品牌战略是旅行社在未来竞争中脱颖而出的必由之路
以迪斯尼乐园为代表,世界旅游经济已经从产品营销时代进入品牌营销时代。旅游企业需要在品牌文化内涵上下功夫,形成优质的旅游品牌,以品牌感染游客,以品牌的宣传来带动市场。正如旅游界普遍认同的那样:“三流企业叫卖资源,二流企业叫卖产品,一流企业叫卖品牌。”
没有品牌文化的旅游产品,不但项目的生命周期短,项目的增值空间小,而且最后只能沦落成建筑垃圾。中国旅游市场即将步入品牌消费的理性市场,所以,品牌的优势才是旅游业最大的优势,品牌力才是现代旅游业的核心竞争力。
1.深度营销是打造品牌的重要手段
“深度旅游营销”将带给旅行社企业全新的品牌、营销、管理等方面的思想冲击,以及实践运作的指导,一起携手并肩提升核心竞争力,创建区域市场第一的强势品牌。同样的旅游线路安排、同样的旅游服务标准,报社的价格远比旅行社高,但组织的游客数量却远远比旅行社要多,最后他们赚得金银满罐,一般规模旅行社却只能在一旁眼睁睁看着这些“不务正业”甚至属于“违法行为”的外来竞争者,把本该属于自己的市场瓜分。旅游产品需要创新,市场需要细分,销售渠道和方式也需要创新,服务需要更加精细化,这是旅行社行业发展的必然趋势。决策者分析后认为,树立良好的企业形象、在消费者中拥有较高的知名度、美誉度就是解决问题的关键。这个翻身仗的目标就是要连锁旅游超市的开业契机、要借所邀请的各大新闻媒体的版面和画面的报道、借上级领导和业界同行的眼睛和嘴巴、借游客参与的亲身感受来导出口碑、借与行业强者-如上海春秋旅行社来比较优势、借自身是新建社的劣势地位来进行负面激励管理等,打造出“天顺旅游连锁超市(便利店)”在南京市旅游市场中的实力形象,让同行认可、让社会认知。
2.形成良好的企业文化是旅行社品牌建设重要内容
A.企业文化的定义和内容 什么是企业文化?人和文化是企业竞争力的源泉,是企业可持续发展的基本驱动力,文化管理是现代企业管理的最高境界。文化是企业竞争力的重要源泉,是企业持续发展的基本动力,是企业良好形象的主要体现,是企业管理的最高境界,是企业获取两个效益的催化剂和全体员工共同生存发展价值观的根本标志。
企业文化是一种经济文化,是企业内大多数成员在感受、认识、思考和处理问题时共同采取的基本原则和方式,是经济和文化巧妙结合的产物,是一种更科学、更合理的现代企业管理模式。
企业文化从内容结构上通常被界定为三个层次:精神文化、制度文化和物质文化。表层的物质文化是社容社貌,浅层的行为文化组织规章和规范,深层的精神文化是价值观念和企业精神。优秀的企业文化可以让员工感到工作的意义,可以使一个普通人变成企业里的英雄,并在充分授权的基础上调动员工的积极性,依靠员工的自觉性来控制产品质量,培育创新的精神,让管理者与顾客建立起真挚的感情。企业文化无论作为一种文化现象还是作为一种管理思想,以人为本的思想是企业文化的实质。不少优秀企业的成功也证明了这一点。
B.旅行社企业文化的作用 具体说,旅行社企业文化有什么作用?从内部来讲,旅行社企业文化能够减少内部损耗。比如说我们说不要随地吐痰,可是中国人就特别有痰,因此你宣导起来就费很多的劲。但是同样这些中国人,到了新加坡一下飞机,痰就不见了。因为那种环境、那种气氛就让你有不同的感觉,到那边就吐不出来了。所以我们说,企业文化通常都是隐藏在我们每个人的行为习惯、思维习惯里面。比如说一位小姐穿了件黑色衣服(国际流行色),有人就问:“哎呀,穿这么漂亮要去哪儿?”她说:“去参加一个同事婚礼。”有没有一个国家的规章制度说参加婚礼不准穿黑衣服?没有,但是一般人(脑壳没有答铁)都不会穿黑衣服去,因为那是一种文化。文化就是一种无形的制度,不必见诸文字,大家却都会去遵守。
对外部来讲,企业文化能够产生一致的形象。如果旅行社的企业文化越一致,外部的人看到你们旅行社和你们所有人的形象就越一致。因为成功的企业都有一个成形的文化,所以我们难以想象奔驰、麦当劳、耐克、阿迪达斯会失败,因为它们铸造了优秀文化。耐克的企业文化翻译成“发挥潜能”,阿迪达斯的企业文化是“一切皆有可能”。耐克代言的是迈克"乔丹.
C.旅行社企业文化的表现形式 企业文化是干什么的?旅行社企业文化表现在什么地方?企业文化反映在表象上,是统一的标志、统一的装修、统一的服装、统一的品牌、统一的企业精神和理念。更重要是体现在服务上,是一种个性化服务,不好用语言表达,只可意会,不可言传。如游客到旅行社热情,另一个热情而且还很文雅,这就是一种文化。如果单一热情,而且还过度,好像非要把客人拽住(商场买东西),这种热情叫没文化(过去有个喜剧片叫《满意不满意》讲热情过度后果,吓人)。所以,企业文化最终是干嘛的?是为了保住客户,是为了增加效益。
旅行社的三维逻辑关系表现为:a,旅行社对旅游消费者的承诺;b,旅行社对员工的承诺;c,员工对旅游消费者的承诺。最后的经济模型表现为,旅行社为员工创造价值;员工为旅游消费者创造价值;旅游消费者为旅行社创造价值这样循环的价值链。通过这种价值的转换,旅行社的企业文化在运行过程中变得实体化。文化不再是一种空泛的概念,而是调节旅行社、顾客、员工关系和规范消费行为、管理行为和服务行为的指导性原则。旅行社存在的价值是为社会服务的。
旅行社对旅游消费者的承诺:在竞争日趋激烈的市场环境中,旅行社如果不真心的关心旅游消费者的现实需求和潜在需求,这个旅行社就不可能有竞争能力。特别是在消费需求越来越个性化和多样化的情况下,旅行社业的竞争性又为消费者提供了更多的消费选择,那么对旅游消费者的价值承诺是决定竞争力的关键。游客购买的不再简单的是线路和行程,而是一种综合的物有所值或物超所值的消费体念。旅行社的经营行为应该自觉的转化为对游客的一种承诺。
旅行社对员工的承诺:旅行社对旅游消费者的承诺是要通过员工的个体表现得以实现的,这正是服务业的一种特性:产品的质量直接决定于服务者向服务对象提供的产品。因此旅行社应该树立一种观念:没有满意的员工就没满意的游客。员工的创造力如何有效的被激发出来为游客创造价值是旅行社管理永恒的主题。
员工对旅游消费者的承诺:员工对游客的承诺决定了服务的质量和游客的满意度,游客能否获得身心愉悦的消费经历取决于员工的集体价值观、服务态度、服务技能和服务效率。阿迪代言的是贝克汉姆。在成功的酒店集团中我们都可以找到这种企业文化在实践中的运用。比如企业对顾客的承诺,希尔顿:顾客是企业的生命,为了保持顾客高水平的满意度,我们不断地听取评估顾客意见。企业对员工的承诺:我们仰赖员工来提供给客人和顾客所期望的优质服务,反过来我们也努力为员工谋福利,我们的目标是最大限度地开发员工技能,给他们提供个人发展机会,达到最高满意度。员工对顾客的承诺:我们不断地努力来提高我们的产品和服务质量,尽一切可能来减少对公司的负面影响。我们将记录所有关于产品的开发与服务方面的顾客意见。现在流行的什么“顾客是上帝,顾客永远是对的”其实施不符合企业文化,是不人性化的,因为这两类假定都是把顾客与员工的关系建立在不平等的基础上。优秀企业大都不赞成这种理念和采用诸如此类的口号。
今后在一定程度上,旅行社竞争的核心是文化竞争,是企业文化的竞争,用钱可以迅速完成旅行社规模的扩张,收购成百个旅行社,但是却买不到优秀的企业文化。没有文化,没有高技术的含量,旅行社要想在竞争中取胜的概率就小的多;没有文化,也许能偶然取胜,但是绝不可能持久。要想成为著名品牌旅行社,一定要有自己优秀的企业文化。
3.加强导游队伍建设是旅行社品牌建设的必由之路
A.导游队伍主要问题及原因 当前,在我市的导游队伍建设和管理中存在的突出问题,主要表现在:专职导游少,兼职导游多;导游人员流动无序,缺乏基本的生活保障和相应的待遇条件;导游水平参差不齐,缺乏必备的职业素养和相应的服务意识;法律观念淡薄,综合知识水平偏低;导游讲解格调低,甚至还传播低级庸俗的东西等问题。这些问题,不仅影响了导游队伍自身的建设,而且还危及到我市旅游形象的塑造和旅游业的健康发展。
产品是制造出来的,品牌是塑造出来的。中国旅行社行业,几乎没有品牌可言,这既是一个团、一个导游和一家旅行社的问题,又不是简单的一个团、一个导游和一家旅行社的问题。这是是中国旅行社企业品牌建设这个大问题。因为旅行社提供的是服务,而这个服务又主要是通过导游来体现出来的,因而,导游对旅行社的服务质量、企业形象和品牌建设会产生至关重要的影响。这是不言而喻,大家都明白的。
B.临时导游与旅行社的博弈 博弈是指个人或组织,面对一定的环境条件,在一定的规则约束下,依靠所掌握的信息,从各自选择的行为或是策略进行选择并加以实施,并从各自取得相应结果或收益的过程。博奕是经济学非常重要的理论概念。导游的管理不仅是管理部门的老大难问题,管理部门肯定需要出台相关保护导游利益的政策,同时对导游加强各项监督的力度。但是,更大的监督责任应该由企业承担。导游与旅行社的关系其实就是一种博弈关系,都想各自获取最大的利益。其实,养不养导游也是旅行社头痛问题,养导游,成本费用不少,也难管;不养,也有难题。现在,不少的旅行社为节省管理成本,不养专职导游,导游变成“自由人”。一到旅游旺季,聘请临时导游,但这些临时导游的监督管理就成了难题了。不少的管理和研究机构预言,导游队伍今后的发展方向是自由职业者。由于导游服务公司在微利时代获利相对容易,导游服务公司也如雨后春笋涌现出来。什么是品牌?品牌其实就是一种美好的感觉。而雇佣来的导游能帮助企业塑造这种美好的感觉吗?不能!雇佣来的导游与雇佣企业的关系是临时性的:一不了解企业的文化,二不会有企业的荣誉感,三不会考虑企业的长远利益。同样一个团,特别是一个比较重要的客户,导游和企业是截然不同的两种认识。旅行社需要的是塑造自身的形象,建立一种长期合作的关系,而雇佣的导游惟一目的就是赚钱。有点职业道德的还会“取之有道”,而无德的就只会 “不择手段”。即使是本社的地接导游,如果没有良好的管理和约束力,也会出现同样的后果。因为地接导游通常是一次性的行为,可地接社对组团社的送团期望是永久的!问题虽然是出在导游身上,可后果却只能由这家旅行社来承担了。导游的一次肆意妄为,就断送一家旅行社的一条经营渠道!低素质的导游肯定不会塑造出个性化企业的品牌,甚至会对旅行社口碑造成负面影响。而所有的后果,特别是游客及与合作单位产生的隐性的不良感觉,都只能由旅行社企业来承担。出现这些问题,导服中心、或者本社的导游又对旅行社直接和间接的经济损失负得了好多责任?而更重要的是对旅行社生存之本的口碑以及品牌的塑造能真正负起责任吗?;否则就有可能成为旅游行业中的一颗流星,只能闪烁出短暂的光芒。
C.导游队伍建设的主要方向 去年,国家旅游局下发了《关于进一步加强全国导游队伍建设的若干意见》,导游队伍建设受到了重视。今后,导游队伍建设将主要从以下几个方面开展:一是以提高素质为核心,加强导游队伍结构的调整和完善,加强和改善导游在岗培训,加强对资格考试和岗前培训的制度完善,加强对旅游院校导游培养的引导。二是以改革为突破口,建立公平透明的导游薪酬制度,建立科学合理的导游执业激励机制,建立导游人员考核激励机制和分等划级制度,建立导游执业的基本保障制度,建立导游从业的激励保障机制。今后的趋势是将规定旅行社必须给导游“发工资”。三是完善导游从业的管理服务体系,各级旅游管理部门和旅游行业协会、导游服务中心、旅行社加强对导游的业务培训和考核;加重旅行社对导游考核指标,如旅行社报价时必须包含导游服务费,委派导游带团时不得向导游收取任何形式的费
4.特色个性化经营和独特的产品是旅行社树立品牌的重要途径
差异化经营塑造企业品牌 现在企业发展有一个比较时尚的口号,叫做:差异化经营,个性化发展。所谓差异化经营,就是旅行社在旅游经营过程中,充分发挥和运用线路产品或服务独特的某一部分,直至全部不同于其它旅行社的产品或服务的优势,作为旅行社持续稳定发展的方向。说得再简单一点,所谓差异化经营,就是避实就虚,扬长避短,敌无我有,敌弱我强。具体一点说,首先要知己知彼,才能运筹帷幄,决胜千里。其次要以点代面,扩大局部优势。最后就是各有所长,各取所需。追求差异化是品牌经营的基本要求,“以正合,以奇胜”是不变的法则。差异化经营的目的,就是要使旅行社得到个性化发展。个性化发展就是要使企业经营方式或是产品有突破性创新性,或者具有无法模仿或者超越的特点。这就是我们常说的核心竞争力,有了核心竞争力的企业才可能合理的规避竞争的风险。当前,旅行社在经营上缺乏特色和个性,卖的产品千篇一律,“你有我有全都有”,竞争的取向自然就转向了价格战。这些现象的出现,在很大程度上是由于旅行社在经营中缺乏准确定位和没有形成差异而导致的。旅行社要树立品牌一定要实施差异化战略,在市场细分、顾客细分、产品细分方面狠下功夫,根据旅行社自身实力,进行准确定位,在市场竞争中真正做到“人无我有,人有我新,人新我特”,通过特色来创造卖点,树立品牌。差异化经营就是要善于发现问题。现在还流行的一句话是:“没有问题就是最大的问题”。学习的核心目的是为了发现问题和解决问题,否则你就无法生存下去。你发现不了你企业和你身上存在的问题,更谈不上解决问题,木桶最短的那块板就是标志着你的整体水平的高低,你装的就是这些水,你的水平就定位在那块板上,其它的优势根本显现不出来。但你怎么能够发现你哪一块木板最短呢?这就是你必须要随时反省的,你的弱点、劣势到底是什么?
在品牌理念的指导下:“德高”“大华”等地接社细分市场并规划了不同子品牌,推出的一系列产品均获得了成功,如“江南直通车”、“华东直通车”等线路品牌。“人人”“时尚”等组团社细分市场也规划了不同子品牌,推出的一系列产品也均获得了同行旅行社的认可,如“假日巴士”、“散客直通车”等品牌线路产品。这些旅行社在推广策略上,走的就是全方位推出新旅游概念、新形象推广、新产品包装、新服务体系、新促销举措;所有的媒体宣传、公关活动都围绕品牌宣传展开,虽然在细节上有些地方还不够深入与专业,但是已经一改旅行社在人们心目中无新意、无特色、无差异、无保障的陈旧印象,已经开始塑造起旅游企业的崭新品牌形象。
5.注重细节打造是旅行社品牌建设的必备功夫
指挥过中国足球取得最好成绩的教头米卢曾经说过:态度决定一切。海尔总裁张瑞敏在说到我们的员工与日本员工在敬业精神、责任心等方面的差距时有一个经典的说法:如果让一个日本员工每天擦桌子六次,那么这个日本员工一定会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次;可是如果让一个我们的员工去做,那么他在第一天可能擦六次,第二天可能擦六次,但到了第三天,可能就会擦五次、四次、三次,到后来,就不了了之。与日本员工的敬业、认真、精细比较起来,我们的员工确实差距很大。注重细节、把小事做细是一个比较难的事。我们的古人就提倡“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。”“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。”细节决定成败,细节成就完美,这是做好服务业的基本前提。
首先,培训全员执行的细节服务精神,特别是一线的咨询接待人员和导游人员。一线人员直接和顾客接触,他们的素质和言行体现着旅行社的品牌形象。因此,对于一线人员来的培训十分必要。培训的'内容除了业务技能之外,还需要让他们懂得一些心理学上的知识。让游客对旅游过程由满意变成惊喜,就要提供大于游客的期望的服务。而要实现这一目标,一线服务人员的水平就显得至关重要。
其次,细节服务的关键在于用心。用心渗透于每一个环节,渗透于和客人接触的每一瞬间。而用心的关键在于换位思考。站在对方的立场来审视自己的行为,往往能够捕捉到细节所反映的问题。客人的一笑一颦,一言一语,往往是某种潜在的表现或者暗示,如果能够用心捕捉,就能够提供让客人惊喜的服务。用心观察,并满足客人的需求,成交的可能性就大大增加。用心,是每一个旅游从业人员的必要条件。
再次,注意对资源的整理,比如客户资料、游客反馈等等。旅行社能否成功运用细节,或者能够捕捉到细节,取决于其对资源掌握的广度和深度。一个连锁经营的旅游超市机构,必须有一套完善的客户数据库、成本数据库,并对这些数据库进行电脑化管理和分析,才能对资源进行有效的整合。
最后,服务永远不能忽视细小的问题。凡是在细节上为游客着想,才是真正把以人文本落在实处。比如,团队运行中偶有旅游车抛锚、堵车,虽然看起来是不可抗力的情况,但有的旅行社和导游不等闲处之,加一道地方菜予以补偿,平衡客人的心理。使客人不因堵车而留下阴影。虽然这些团可能亏了,但赢得的是诚信—长期的合作—获得长期的经济效益。又如,业务人员注意客人名单表上出生月日,不论大小团体,只要在行程中,恰遇某团员的生日,社里一定在当日中餐或晚餐送给客人生日蛋糕,给客人乃至全团一个惊喜,进而引起欢乐的高潮,增加接待效果。
由此可以看出,旅行社与品牌说到底都是在做关系的文章,旅行社服务其实是与品牌建设相通的,旅行社要做的就是统筹资源并把一切细节做好,品牌真正要做的也就是细节,把每一个标志、每一句口号、每一种色彩、甚至每一处细小的字间距都做得恰到好处,分毫不差。
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