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行政前台的职责范围

2024-01-15 来源:独旅网

  1、接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

  3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;

  4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  10、做好材料收集、档案管理等工作;

  11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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