一、实习目的
1、实习目的和意义
财务会计实训主要是为了提高我们的实际应用水平.在实训过程中,通过做分录、填制凭证到制作报表来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
2、实习单位情况
特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司始建于1996年。公司于20__年7月由特变电工股份有限公司以现金方式出资2.7亿元持股75%与山东鲁能泰山电缆股份有限公司以经营性净资产出资9000万元持股25%的方式强强联合组建的大型电线电缆研发、制造企业,并在四川德阳、新疆、重庆设有分公司,目前,公司已成为国内最大的电线电缆生产研制、出口基地之一。
公司先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证和CCC国家强制认证。“泰山”牌电缆获得了“中国名牌产品”、“中国电缆用户满意第一品牌”、“产品质量国家免检”称号。
公司目前可生产五大类,400多个型号,20000多种规格的电线电缆产品,其中110kV交联电缆为国内首家通过“两部”鉴定的产品;220kV交联电缆为国内首家投入电网运行的产品;220kV智能电缆为国内首创并大批量投入运行;1000kV级耐热型扩径母线为国内最高电压等级架空导线新产品,成为国内首条特高压示范线路唯一供货商。
3、实习要求
实习人员在实习单位实习期间应遵守以下规定:
(1)必须按照公司的规定按时上下班,同时工作期间要服从单位财务人员的安排,要严格遵守财会人员的职业道德,不向任何人透露实习单位的财会信息。
(2)校外实习期间遵守公司各项规章制度,有严格的时间观念,不迟到不早退,虚心向有经验的同事请教,积极主动完成单位分配的任务,与单位同事和谐相处
(3)实习期间应虚心向实习单位的财会人员学习,不怕吃苦,不断进取,努力汲取实践知识。
(4)不得擅自离开工作岗位,时刻提醒自己遵守实习单位的各项规章制度,并与实习单位建立良好的工作关系。
(5)每天都认真总结当天的实习工作所遇到的问题和收获体会,及时撰写实习日记
(6)实习结束时,实习人员应及时上交实习单位的实习鉴定表,并及时完成自己的实习报告。
二、实习内容
(一)企业文化及安全教育
特变电工以输变电产业、新材料产业、新能源产业、能源产业四大产业为支柱,在全国有十四个工业园区。特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司(以下简称鲁缆)是国内大型的超高压、高压电缆生产企业,产品远销欧洲。非洲以及东南亚。在鲁缆,安全教育至关重要,公司制定安全教育方针,实行三级安全教育。分别是厂级安全教育、车间级安全教育、班组级安全教育。以我为例,首先我必须参加公司组织的企业培训及安全教育,考试合格的再到财务部长处接受考核,考核通过后必须到成本中心找成本中心领导考核,全部通过后才算通过安全教育培训。特变电工鲁缆公司特别重视安全教育并且积极落实安全防护,例如在车间工作的工人,在车间必须全副武装,眼部要带防护镜,面部带防尘面罩,听力上有防噪耳塞,手足上要带抗化手套穿安全鞋,头部必须带安全帽。
特变电工的发展主要经历了六个阶段,1988-1992年拾遗补缺期;1993-1996年股份制改造成长期;1997-20__年产业经营和资本经营腾飞期;20__-20__年百亿企业创建期;20__-20__年双百亿企业创建期。特变电工的十二五战略目标是打造具有国际竞争力和品牌影响力的500亿高新技术企业集团,成为全球信赖的服务商。鲁缆公司的十二五目标立足主业,积极延伸制造服务业,以效益为目标,发展电缆附件物流副业,力争在20__年实现销售收入45亿元。
(二)泰山物流主管兼材料会计岗位实习内容
材料会计与采购部直接挂钩处理业务,对于采购部采购物品进行相关审核,需要付款的要及时审核付款额度付款期限,对于与售货方签订的合同或者框架进行财务类专业审核,材料入库后作相应的会计处理。
负责月末进行成本差异分析,因公司采用计划成本法进行购货核算,所以月末结账时必须算出原材料的成本差异,待调整的及时反馈给相关部门。
负责对原材料以及废料仓库的盘存审查,每月20日定期去材料仓库核对盘存库存,对于不相符的及时找出原因,解决问题。
负责财务部的日常用品预算领用,每月对财务办公用品下发预算,按预算本月领用办公用品。
(三)编制会计凭证
以前在学校进行会计模拟实验,都是先做会计分录,然后才是编制会计凭证, 但是在实习期间却省了做会计分录这一步,而是直接编制会计凭证。由于一些会计知识已经忘记,开始还是比较吃力,但后来慢慢记起相关知识,做起来得心应手。
在编制会计凭证期间,还接触到银行账单、汇票、发票联等,因此对相关票据有了更加深刻的印象。但并不是简单的认识一下就可以,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。首先拿到原始凭证,要去认真的去看,弄清楚会计科目、借贷方向及发生的金额,然后认真去想,去思考,有了一个账务处理的思路,然后根据所学的知识正确录入。
(四)熟悉材料会计往来账务清理,并进行后期清理工作。
1.每月5号左右,通过辅助余额表将应付材料款余额为借方的明细导出,并仔细核实标注除铜铝款、进口料款外的其他单位的付款时间及采购员名字,对付款超过2个月仍未挂发票的单位进行颜色标注,最后将表发给采购部全体,让其对进行颜色标注的单位回复发票未挂原因及发票挂账时间,避免产生长期预付款。
2.每月5号左右,通过科目余额表将1401(本月挂账明细)导出,进行简单整理后发送采购部全体,让其进行核对本月挂账发票是否和转交的相符,如有不符及时沟通处理。
3.每月25号-次月5号,根据财务部结账要求,不办理资金申请单审核签字,集中入账和结账 ,次月发票在5号后要求采购部转让,避免和本月发票混淆。
三、实习总结
经过这次实习我感觉我大体上了解了材料会计这个岗位的大体工作。下面我具体讲述一下,每月的3日-8日,业务主要如下:1.股份公司分析(3号上报)
2.企管部分析(5号上报)3.成本组分析(5号上报)4.采购部指标分析(5号给宋帅帅数据、给采购部明细)。5.采购部资金申请统一审批(5号审批完成,注意核对付款方式是否正确)。并根据需要,写部分临时性分析或工作上报。每月的9日-5月20日,由于前期已经将发票审核等基础工作了解并实际操作过,主要工作有:1、发票审核关键点:单位、材料名称、单价(含税价/1.17)、公章等;2、发票入库单审核关键点:单位、材料名称、数量是否一致,是否超采购合同采购;3、付款审核:铜铝依据台账(铜板台账何伟刚提供、铝杆台账张慧提供),铝杆价格为周均价.
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