通知的写作格式要求及范文

通知的写作格式要求及范文

　　通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。下面是小编精心整理的通知的写作格式要求及范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　通知的格式

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

　　范文

　　各分公司各厂：

　　为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

　　1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

　　2、会议时间：5月3日，会期1天。

　　3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

　　4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

　　5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

　　特此通知 ××总公司

　　××××年4月15日

　　通知特点

　　1、使用范围广。在各种法定公文中，通知的'使用范围最广。

　　2、使用频率高。

　　3、时效性强。通知对时效性具有严格要求，它所传达的事项，往往要求受文者及时知晓或迅速办理。

　　引证解释

　　1、犹通晓。

　　《汉书·平帝纪》：徵天下通知逸经、古记、天文、历算……至者数千人。

　　〔唐〕韩愈《<张中丞传>后叙》：两家子弟材智下，不能通知二父志。

　　〔清〕平步青《霞外攟屑·诗话·杨世昌》：其人善画山水，能鼓琴，晓星历，通知黄白药术，可谓艺矣。

　　2、把事项告诉人知道。

　　《水浒传》第十九回：先生何故只是冷笑？有事可以通知。

　　《近十年之怪现状》第十三回：临时动身，才写一封信通知老婆，及告知山东收信地址。

　　赵树理《登记》：隔了一天，区公所通知村公所，说小晚和艾艾的婚姻是模范婚姻。

　　3、告知事项的文字或口信。

　　巴金《大镜子》：开会的通知不断，索稿的信不停。

　　刘绍棠《西苑草》三：突然接到团市委大学工作委员会的紧急通知，要我去开一个重要会议。