自公司融合重组以来,面对新形势、新挑战、新任务,我始终以“提高工作效率、提高服务水平”两个提高作为工作的着眼点,自觉规范工作程序,积极理顺办事流程,努力做到“快好结合”,较好的完成了各项工作任务。
1、提高公文传阅效率。文件的流转、阅办都严格按照公司规章制度及OA办公系统流程要求,保证了各类文件拟办、传阅的时效性,做到了重要文件不遗漏、紧急文件不延误、一般文件不过夜,从传达指示到反馈情况,从上报信息到处理应急问题,时刻保持快节奏、高效率,急事急办、特事特办,确保了政令畅通。两年来共收到文件 多份,传送准确率、及时率均达100%。
2、确保发文无差错。逐一审核发公程序,是否有必要行文、责任人是否核稿、文稿是否符合起草要求,对不符合办理程序和要求的文稿坚决退文重办,以确保发文质量。两年来共下发正式文件 份、公司传真 份、公司函 份,由于要求严格,公司各单位拟文质量显著改善,公文效能大幅提高。
3、着力推进管理创新。建立并实施了印信管理等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃了印信管理,维护了企业利益。对公文管理制度不断修改和完善,在规范的基础上大胆创新,健全了公文考核制度,对在限期内没有及时阅处文件的单位以短信和电话的形式进行催办,确保公文流转时间及高效处理,得到公司领导和基层单位的高度认可。
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