文艺晚会策划方案

　　一、晚会主题：

　　二、晚会时间：

　　xx年5月20日19：30(暂定)

　　三、晚会地点：

　　xx学院演播厅

　　四、晚会目的及意义

　　我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学!”

　　五、晚会的形式及内容

　　晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。

　　节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。

　　晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。

　　六、组织机构：

　　顾问：XXX

　　总策划：XXX

　　策划：XXX

　　策划组组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX、XXX、XXX、XXX

　　节目筹备组：XXX

　　成员：XXX、XXX、XXX、XXX

　　监督组组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX、XXX、XXX、XXX

　　主办：xx学院

　　承办：教育科学学院团总支、学生会

　　协办：待定

　　赞助商：待定

　　七、晚会筹备日程安排：

　　1、4月9-15日活动初步筹备

　　2、4月16—23日各班文艺委员上报节目，4月25日前报到院学生会办公室

　　要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等

　　3、4月24日-5月13日各班由班长、文艺委员负责监督节目排练(要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况)

　　4、5月15日进行节目选定(大礼堂注：如有变动另行通知)

　　5、5月20日19：30

　　学校演播厅举行晚会(暂定)

　　八、前期具体组织安排

　　因工作需要，团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：

　　1、节目组

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：外联部各成员

　　备注：按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程

　　2、节目排练巡查组(待各班报送排练节目后另行方案)

　　3、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。

　　九、晚会流程

　　晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购。

　　整体流程：

　　5月19日中午12：10分会场布置—→5月20日16：30全体学生干部到场准备会前工作—→19：00观众入场完毕—→19：10开场节目—→19：30主持人宣布晚会开幕—→18个节目(包括赞助商宣传节目2个)—→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场(工作人员留下)

　　十、晚会要求

　　1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。

　　2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。

　　3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。

　　4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。

　　5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。

　　十一、应急控制

　　1、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

　　2、节目应急方案：

　　(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

　　十二、经费预算

　　1、预算：

　　横幅：200元

　　主题标语：80元

　　化妆品：200元

　　矿泉水：50元

　　气球：100元

　　彩带：100元

　　礼花：100元

　　荧光棒：100元

　　线四个：30元

　　透明胶布四个大的：30元

　　请柬：100元

　　节目单：100元合计：1190。00元

　　2、经费来源：学校拨款及赞助商提供

　　十三、晚会后期工作：

　　1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。

　　2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。

　　3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

　　4、晚会结束后由文艺部做相关简报。