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关于行政助理岗位职责

2023-05-24 来源:独旅网

  行政助理岗位职责

  1.记载员工出勤情况;

  2.记载工作时间和加班时间;

  3.考核计算扣假工资和加班工资等;

  4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  7.传达通知、分发文件;

  8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

  12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

  13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

  行政助理岗位要求

  1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

  2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验;

  3.有较强的分析性思维;

  4.要有非常好的组织能力。

  行政助理发展方向

  可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

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