负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
文档资料整理存放,报刊管理;
协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
预订火车票、飞机票;
办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
维护公司日常办公秩序和办公环境;
与物业等相关业务部门的沟通工作;
起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公日常管理工作、
综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。
工作顺畅和环境优雅;
协助组织公司各种企业文化活动和会议;
负责工会工作、外联事宜等;
完成领导安排的其他临时工作。
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