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前台文员工作职责都有哪些

2020-06-22 来源:独旅网

  负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;

  收发传真,复印文档,收发信件、文件等;

  文档资料整理存放,报刊管理;

  协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  预订火车票、飞机票;

  办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;

  负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;

  维护公司日常办公秩序和办公环境;

  与物业等相关业务部门的沟通工作;

  起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

  负责公司办公日常管理工作、

  综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。

  工作顺畅和环境优雅;

  协助组织公司各种企业文化活动和会议;

  负责工会工作、外联事宜等;

  完成领导安排的其他临时工作。

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