春节在20xx年2月8日，所以本次课程(12月10日--13日)是本年度最后一次课程，为了感谢同学们在北大学习期间愉快的一年，根据班委会决定，计划在20xx年12月12日举行“相约凯悦莱—北大旅游和酒店班迎新年联欢会”。
一、年会筹备小组：(以拼音排序)
总策划：王老师 葛 青 王文武 郑浩兵
成 员：柴 燕 陈 联 娄 春 任自军 张建宇 庄辉
二、年会内容：
◆名称：相约凯悦莱—北大旅游和酒店班迎新年联欢会”。
◆活动日期：20xx年12月12日晚17:00-21:00
◆活动地点：XX市房山区凯悦莱温泉会议中心
◆活动主题：同学你好
◆活动目的：对全年课程进行总结，展望20xx的发展愿景，增加同学们的沟通、交流，增进同学们之间的感情。
◆参加人数：视报名情况定，截止到20xx年12月10日
◆报名方法：微信群
◆活动内容：参观凯悦莱酒店、文艺汇演、晚宴
三、工作分工：
(一)策划组：负责此次活动总策划、跟进，督促其他筹备组成员工作进度
组 员：王老师 郑浩兵 王文武
(二)会务组：活动期间车辆租赁和主办酒店的联络、联欢会及全家福的摄影
组 员： 葛 青(活动期间往返车辆租赁,与主办酒店的联络)
陈 联(活动期间乘车人员确认)
娄 春(联欢会及全家福的摄影)
(三)节目组：节目收集、编选、主持、演出
组 员： 庄 辉 柴 燕
(四)后勤保障组：负责活动所需的拍卖品收集、采购保管及发放奖品、小食品、酒水以及其他物品
组 员：葛青 任自军(拍卖品收集、发放)
陈联 张建宇(采购保管及发放奖品、小食品、酒水饮料)
(五)经费管理组：负责活动中拍卖所得费用的收集、会餐费用、采购物资结算
组 员：葛 青(拍卖所得费用的收集)
张建宇(会餐费用结算)
陈 联 (采购物资结算)
四、节目安排
1、参加年会者每人准备一个节目，内容不限，可以是歌曲、舞蹈、小品、相声、诗朗诵等。并于20xx年12月5日前把节目内容报节目组庄辉、柴燕。
2、联欢会主持人1男1女，欢迎大家踊跃报名，报名至庄辉、柴燕，遴选后确定主持人。
五、活动费用预算
1、由于目前班费金额有限(已于20xx年11月X日在群里公布)，本着节约的原则，初步计划消费100元/人，场地费用由凯悦莱酒店赞助。
2、本次联欢活动期间有三次拍卖活动，现场拍卖所得资金作为活动经费，如有剩余补充至班费中。
3、此次活动所有费用于20xx年12月15日在微信群中公示。
六、特别提示
1、此次年会将拍照具有纪念意义的“20xx年酒店旅游班全家福”，请所有同学提前安排工作，没有特殊情况全部参加，我们“全家福不能没有您”。
2、请自带合影服装，男同学尽量穿唐装，女同学尽量穿礼服。
3、请同学们每人带一份礼品(书法、绘画作品、自己藏品、土特产、具有特别纪念意义的礼品等,可附一份说明文字,便于拍卖师拍卖)参加现场拍卖。礼品20xx年12月12日上午交到签到处登记。
4、作为此次联欢会赞助酒店凯悦莱温泉会议中心将获得本次联欢会的冠名权，并允许带2名人员旁听此次价值6600元的课程。
联系人：王老师
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