1.11XX大学学生会例会制度
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：
1、会会议
会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件;
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
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