为了更好的促进学生会各部门之间的联系,增进彼此友谊,方便今后的工作,使新xx届经管系的学生会更加团结和谐。我部(心理部)和宣传部在“心协”活动室于11月21日晚6:30举行了一次小型的联谊活动。
由两个部部长、副部长合力组织,其他各部门部长作支援。本次联谊活动非常成功,也十分具有意义。我们将总结经验和教训,进而使以后的活动更顺利更具有意义。
一、活动之前的准备工作
第一个就是人员问题。在活动之前亲自打电话通知各部门各干事成员参加联谊活动。但因为时间是星期六,很多人临时回家了,也有很多人迟到。早退造成活动举办的不通畅。这也体现我们应对突发状况的能力有待提高。
第二个就是资金问题。活动是部长先垫钱买的物品,因为这仅是联谊活动,不便报销,只得各个部门成员平摊,也许正是这样的原因来的人就相对较少。我个人认为,应当先做好预算,再收钱,等活动结束后多退少补,避免不必要的麻烦。
二、活动过程的控制、协调
在这一方面,这次活动还是完成得比较出色的。无论是才艺表演环节,还是游戏竞赛环节,大家都表现得很积极,也热衷于参加,现场很活跃。因为奖励十分“丰厚”,游戏也新颖有趣以及主持人的热情带动,大家都融入其中。也很快的记住彼此的名字。这也是联谊的目的之一。所以,在今后的活动中,要多出新点子,节目次序安排得当,奖励切实丰富,这样的活动也会热闹生趣。
三、活动之后的整理工作
鉴于新老生联谊的经验,我们事前安排好活动过后的清扫工作,大家也热情参与,愿意留下来帮忙,这也是这次活动的成功之处,秘书部副部长也为我们留了影,联谊活动就此结束。上xx届部长也为我们做了一些建议以及对今后的工作提出建议!
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