会议通知范文

　　为了进一步营造科学研究氛围，开拓研究生国际学术视野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力，定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议。现将有关事项通知如下：

　　一、组织机构

　　本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办，国际教育学院等相关学院协办。成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作。组委会成员如下：

　　组 长：江 驹

　　副组长：刘丽琳 范祥涛 王亚彤

　　成 员：沈 星 黄金泉 赖际舟 刘少斌 左敦稳

　　汪 涛 葛红娟 刘友文 张 卓 李栗燕

　　屈雅红 刘长江 于 敏 王 箭

　　秘 书：张廷赟 沈 楠 郑珺子

　　二、会议时间

　　20xx年11月18日-20日

　　三、会议地点

　　中国x大学

　　四、投稿及评审时间安排

　　(一)征稿范围

　　本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生。

　　(二)投稿时间

　　国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日

　　国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10日-10月1日。

　　(三)投稿要求

　　1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类。论文要求为原创研究成果，论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题。

　　2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会。所有未正式发表的论文均可投稿，长度不限。

　　3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误，请投稿者通过电子邮件方式提交用Microsoft Office Word编辑的论文电子文档，论文格式请参照附件。

　　4、xx大学校内留学研究生来稿请投至：，其他学生来稿请投至：，电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如：航空宇航类-xx大学-张三)

　　(四)评审时间

　　会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审。国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者，国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者，评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函。

　　五、会议相关事项说明

　　1、会议形式

　　本次会议官方用语为英语，会议分大会交流和分组交流，组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流，其余所有录用论文将在分会场进行交流发言。会议具体安排另行通知。

　　2、会议费用

　　(1)本次学术会议不收取会务费及版面费;

　　(2)被邀请前来参会的国外研究生，大会组委会将安排会议期间食宿，并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元);

　　(3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿。

　　3、其他

　　(1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁发论文录用通知书。

　　(2)大会将评选优秀论文，分别颁发奖金及优秀论文证书。

　　(3)xx大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录，即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定。

　　六、咨询人及联系方式

　　会议联系人：郑珺子

　　联系电话： E-mail:

　　沈 电话： E-mail:

　　xx大学第三届研究生国际学术会议组委会

　　xx大学研究生院

　　xx大学国际教育学院

　　20xx年6月10日