1、将文件正面向下放入传真机的文件槽里,传真机会自动读取文件的清晰程度,至读取清晰即为完成;
2、必须知道收件人的传真号;
3、拨通收件人的传真号,与拨打电话相似;
4、拨通收件人的传真机后,确认是否为对方,然后按传真机的信号键;
5、按完信号键之后,等待信号接通,信号接通之时要注意看传真机的屏幕,传真机的屏幕上会出现已接通的提示性话语;
6、当屏幕出现已接通的字幕之时,文件即会进行传输。传输完后屏幕亦会出现已传完的提示性字幕,说明传输成功。