大不列颠及北爱尔兰联合王国驻华大使馆（驻上海领事馆）：
兹证明张三（个人护照号）为我厅公务员，自1993年7月起任职至今，工作表现良好；现职法规处副处长，月收入（税后）人民币伍仟伍佰圆（CNY 5,500）。
张三申请于20xx年10月1日至10月7日自费赴贵国旅游度假，并保证在贵国期间遵守当地法律法规，度假结束后按期返回。我厅已予准假，并为其保留职位及薪金。请贵方协助办理有关签证手续。
如有问题，请联系我厅人事处，电话转1234。
此致
XX省教育厅
20xx年xx月xx日