（一）标题
在离职申请第一行正中写上申请书的名称。标题要醒目，字体稍大。
（二）称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受离职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
（三）正文
正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。
首先要提出申请请辞的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关离职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出离职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
（四）结尾
结尾要求写上表示敬意的话。
（五）落款
离职申请的落款要求写上离职人的姓名及提出离职申请的具体日期。