1、保证所有与质量有关的文件和资料处于受控状态，各使用场所能获得所需文件的`有效版本，防止使用失效和作废的文件。
2、负责文件的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改、复制和作废文件的处置，并做好记录，负责归档。
3、配合质检员及时准确做好隐蔽工程检查验收记录和签证，做好质量安全事故处理调查记录，负责办理分部分项工程验收单的各方签证记录。
4、负责制作和送检材料试验，及时整理检验记录和材料复验报告。
5、各项记录表格要反映真实情况，不得私自涂改或伪造。
6、工程竣工后，所有资料分项、分类、整体编制最终归档。
7、做好各种会议纪要及会务工作。
8、及时编制周、月报资料。