汇秀山庄交房方案
根据《商品房买卖合同》的约定,“汇秀山庄”拟定于20__年8月30日开始交房。现对交房工作做出如下布置:
一、交房地点与时间
1、交房地点:“汇秀山庄”物业服务处。
2、汇秀山庄共有住宅业主80户,其中一部分业主约定的交房时间为20__年8月30日,一部分业主约定的交房时间是20__年10月30日。因此,分批向业主交房。第一批业主交房时间初步安排为20__年8月30日(星期日),第二批业主交房时间另定。拟交房业主的名单由销售部确定。
3、参加交房的业主应是房款已付清、按揭款已到位的业主。
4、入伙办公时间:上午8:30——11:30,下午13:00——17:00。
二、交房人员安排和流程
1、交房工作由公司和公司共同负责,抽调人员组成四个工作小组,分别为:房产合同组1人,房产收款组1人,物业资料及收费组1人,验房交房组4~6人。
另有现场引导接待1人,现场保安若干。
整个交房工作由悍马公司龚总负责与协调。
2、业主办理收房手续流程为:房产合同组→房产收款组→物业资料及收费组→验房交房组。
2.1房产合同组:成员诸美华。以快递方式和电话通知业主。交房当天,业主携带入伙通知书、收房须知和其他证件到现场,房产合同组人员核对业主身份及材料,核对无误后发放“交房工作流程表”并签字盖章;
2.2房产收款组:成员曹。核对业主是否交清房款,收取未收和代收款项,结清款项后在“交房工作流程表”相应栏目签字盖章;
2.3物业资料及收费组:成员陈。核对以上流程办理无误后,发放《业主手册》等相关材料(每个资料袋内放2小瓶矿泉水),在《业主接收单》相应接收项目上打“√”,收取相应物业费用,并在“交房工作流程表”相应栏目签字盖章;
2.4验房交房组:成员金、葛、施工单位人员等。带业户验房,对交房过程中的工程问题进行解答,对验房中发现的房屋工程方面的问题提出解决方案和时限。业户验收并在《业主接收单》上签字后发给钥匙。收回“交房工作流程表”。
三、现场办公用具配置
现场办公用具由悍马公司工程部、财务部安排解决。
在物业服务处一楼物业经营用房内,放置若干桌椅,准备一些矿泉水,供业主休息等候,此事由悍马公司销售部负责落实。
各工作组桌上的标识由悍马公司销售部负责制作。
四、交房现场的包装
1、小区大门上方挂一横幅;
2、售楼处挂一横幅;
3、五洞闸路西口挂一横幅;
4、物业经营用房临时休息室内放一易拉宝。
具体工作由悍马公司销售部负责。
五、其它
1、如果办理验收手续时间延误,交房时间顺延另定,但程序不变。
2、如果策划公司需要在交房期间开展促销活动,则现场包装、布置等按策划公司方案实行。
20__年8月17