文化节活动方案

庆典活动方案

经过十年的规划建设即将全面竣工，拟于国庆前夕正式对外开放。为进一步宣传品牌，提升整体形象，扩大对外知名度，带动旅游业快速发展，定于20__年10月2日起在举办“旅游文化节庆典活动”。为办好这次活动，特制订如下方案：

一、活动主题

旅游文化节庆典活动

二、主办单位

主办单位：

旅游委员会

文化局承办单位：建设规划委员会

人民政府

三、活动时间

20__年10月2日——10月8日。

四、活动地点

门前大道（道路两端全封闭）

五、组织领导

成立组委会，主任由担任，副主任由担任，公司各部门经理为组委会成员；综合部主任

担任联络员。

组委会职责：

1、制定开园庆典活动方案，并落实到人头；

2、检查督促活动方案执行与落实情况；

3、研究解决活动中出现的突出问题；

4、负责人员、物资调配和经费保障；

六、参会人员

4、海内外新闻媒体记者、文化艺术界知名人士；5、省、市重点旅游企业及国内知名旅行社代表；6、本市、区相关部门领导及代表

7、游客及其他人员。

七、宣传造势

工作内容

1、9月14中旬—12月底：

在视台一套,二套,三套,四套,五套,七套,八套,十套等频道播出“”15秒钟品牌广告；

2、9月19—10月3日，公共频道每天中午12——12：30的10秒钟品牌广告；

3、9月2月1日期间，广播电台播出时长5分钟专访节目；

4、9月22—24日，等平面媒体将分别用1／2版面报道杏花村；

5、8月28—10月8日，《上海报》针对上海市场的

游客做推介广告；

6、9月3—10日，上海电视台旅游频道每天一次的宣传广告；

７、8月29日——30日,组织“百家旅行社游”活动，全国各地160余家旅行社领导莅临景区；

８、7月12日—9月26日，在《日报》头版开办“创建国家AAAA级景区倒计时”专栏，共发表20篇新闻稿；

９、9月23日，印制《书画报》专刊5000份，宣传折页5000份；

10、9月初开始，人民、XX、搜狐、XX等各大网站陆续报道景区消息；

11、节会期间宣传：届时将邀请XX、视台、《人民日报》、《光明日报》及省市新闻媒体进行集中报道；

12、公司确定专人进行全程报道摄影。

担当公司记者，进行全程摄影报道。

八、馈赠礼品

1、精制酒；

2、古籍；

3、明信片、首日封或纪念邮册

九、现场布置

在景区门口搭建活动舞台一座。具体要求如下：

舞台长20米，宽15米，高2米；

舞台背景彩色喷绘，内容为：

红地毯铺面；

舞台下设300个座位；

重要嘉宾座位40个，摆放席卡；

每位嘉宾均配矿泉水一瓶。

2、现场布置诗旗30面、酒旗30面、标识旗40面，彰显文化特色。

3、开幕式使用音乐：演奏《迎宾曲》、《喜洋洋》、《金蛇狂舞》等。

4、会场两侧各树一根高大立柱，上书：

5、会场上空放飞彩色气球4只，动力飞伞3架，环绕池州城飞行。

6、沿路及现场计设3个拱门、5个巨型条幅。

十、开幕程序

1、上午9∶00前，现场所有准备工作全部就绪；

2、上午9∶30人员开始入场；

3、9∶30—10∶10与会嘉宾及新闻媒体记者开始签到军乐团奏:《迎宾曲》

工作人员向签到嘉宾提供宣传资料及礼品

礼仪小姐为与会领导及重要嘉宾戴花（准备300朵）在主席台就做的各级领导及重要贵宾约40人

摆放席卡、矿泉水

4、由80人组成的腰鼓方阵现场表演，或舞狮子；

5、10∶20入场完毕，主持人向观众介绍参加庆典仪式的领导及主要嘉宾；

6、市政府领导同志致开幕词；

７、有限公司董事长先生讲话；

８、市旅游局领导致贺辞；

９、海外华人华侨代表讲话；

1０、国内旅行社代表讲话；

11、主持人宣读贺词、贺电；

12、联会举行庆祝建国周年仪式

13、剪彩（奏乐、鸣礼炮）；

14、与会主要领导宣布本次活动开幕。

十一、市场推广

1、负责开园庆典活动广告策划、设计制作、媒体选择与户外广告安装；

2、为首批游客举行欢迎仪式；

3、与参加开园活动的各大旅行社负责人沟通，建立良好的协作关系；

4、编制景区推广、销售计划方案；

5、利用公司网站和各大网络媒体，加大杏花村景区宣传力度；6、开园活动期间，完成1万名游客的销售任务；

７、开展业务恳谈，签订合作协议。

十三、后勤保障

1、9月15日前，建立起一支个人综合素质高、责任心强的内部保安队伍，严格岗前培训，明确职责，落实到人；（在9月15日，新

增保安员到位，并进行具体管理方位细化，明确职责）

2、做好景区内的防火、防盗、防溺水、防踩踏事故等工作；3、制定应急情况处理预案；（在9月20日前形成处理预案，并进行模拟预演）

4、负责维持活动现场秩序。（在9月24——25日，新增保安员到位，并进行具体管理方位细化，明确职责）

5、负责处理现场及周边发生的各种纠纷或不测事件；6、与属地派出所保持通畅联系与高效合作。（开园前拜访一次属地派出所）

2、负责交通疏导，确保进入景区道路畅通；（请物业派4——6名人员协助）

3、负责嘉宾按时接送；

4、严格车辆使用安全。

（四）环境卫生

1、9月24日前，对景区及周边环境卫生进行一次彻底清理；2、负责景区及活动现场的保洁工作；3、负责活动期间的茶水供应；4、负责与会嘉宾及游客的临时医疗工作。

（五）水电保障

1、开园前，对景区内水电设备进行一次全面检查，发现问题及时解决；

2、提前与地方水电供应部门协调关系，确保活动期间水电正常供应；

3、制定应急情况处理预案。

（六）导游服务

1、导游统一着装，仪态端庄，精神饱满；2、熟悉新景区各景点位置及内部陈设；3、熟练掌握景区导游词；

4、待客热情，讲解到位，能给游客留下深刻印象。5、负责导游小姐队伍的建立与培训；

6、负责旅游团体的接待与安排。