奥康集团职称评审管理办法
北大纵横管理咨询公司
二零零二年十二月
目 录
第一章 总 则2
第二章 职称评审组织管理3
第三章 职称档级升降管理5
第四章 职称晋升条件6
第五章 职称评审内容及方式9
第六章 附 则13
附件一:各级职称基本任职资格14
附件二:职称评审申报表16
建立和规范公司职称评定与职称管理,鼓励从事专业岗位工作的员工专精所长,引导员工在竞争的环境中去增长知识、技能,提高能力,从而实现员工素质的提高和企业人力资本的增值,促进员工自身职业生涯与企业目标的结合与统一,特制定本管理办法。
本管理办法适用于管理职系和专业技术职系的员工,不适用于实习期未转正的员工以及临时合约的员工。工勤职系的员工不进行职称评定。
本管理办法将专业技术职称划分为员级、初级、中级、高级四个等级,各职称等级内又划分为若干档次。职称评定由公司职称评审委员会定期按照相应的评审程序、评审方法和评审条件统一评定。
职称评审是与薪酬、培训等人力资源工作保持协调一致,且有机结合的人力资源管理办法。
职称评审管理包括职称等级的晋升评审管理和职称等级内的档级升降管理。
从事设计、经济(管理)、会计等专业工作的人员,符合申报专业技术职称任职资格基本条件者可以申报相应的专业技术职称。每年的12月15日至30日为职称评审工作期。
职称评审工作由人力资源部负责组织,并由各部门协助进行。人力资源部负责组建职称评审委员会,汇集各部门上报资料,组织职称评审会议等工作;各部门相关人员协助人力资源部完成上报参评者名单、收集各类职称评审所需资料等工作。
职称评审委员会委员由人力资源部负责选聘公司各类资深专业人士出任。
中级及以下职称评审委员会成员由申请人所在部门主管副总、主管人力资源副总、部门经理、专业人员(内部资深专业技术人士)、人力资源部经理和绩效薪酬管理人员组成;
高级职称评审委员会由公司总裁、副总、部门经理、专业技术人员(内部和外部资深专业技术人士)、人力资源部经理和绩效薪酬管理人员组成。
职称评审委员会负责有关评审办法的制定及修改和各类职称的评审工作。
员级、初级、中级职称晋升时间以评审通过时间为准,高级及破格晋升时间以公司发文时间为准。
员级、初级、中级职称由主管人力资源副总审批。
高级职称及破格晋升由公司总裁审批。
职称评审程序
采取员工个人提供材料,向所属部门申报,部门经理审核材料的完整与真实后,填写部门推荐意见,最后提交评审委员会按评审程序进行。参评者申报职称需填写《职称评审申报表》(见附件二),并提供有关证明文件,如发表论文的证明文件、学历证明文件、近年内参与的项目情况总结等。
员工流动的职称管理
员工岗位变动时,专业技术职称不变,工资级别按照相应岗位、相应职称对应的级别并遵循就高原则确定。但当员工从专业技术职系转向工勤职系时,则以岗定薪,不考虑职称因素,其个人的专业技术职称可以保留。
新入职员工职称的确定
新入职员工由所在部门负责人根据其个人资历(如学历、国家职称、工作年限等)确定待评职称,并报人力资源部审核。正式职称等级需在公司年度统一职称评审后评定。
同一职称等级内不同档级的升降由人力资源部根据年度考核结果,列出满足晋升条件的员工,报总裁办公会讨论通过后执行。
晋档条件
需在该职称等级低一档级工作满一年以上;
年度考核结果为“优”或连续两年年度考核为“良”。
以上两条必须同时满足。
降档条件
年度考核结果为“差”或连续两年年度考核为“较差”。
晋档、降档幅度
升降幅度为一档,特殊情况的越档晋升需由人力资源部会同当事人所在部门对其业绩进行详细总结审核,确需越档晋升的提交总裁办公会讨论,批准后执行。
申请职称等级晋升者当年年度考核必须为“优”或“良”。
晋升各职称等级应具备的条件
申请员级职称应具备下列任一条件:
中专毕业,从事专业技术工作1年以上。
高中毕业,从事专业技术工作2年以上。
初中毕业,从事专业技术工作3年以上。
(二)申请助理级职称应具备下列任一条件:
(三)申请中级职务应具备下列任一条件:
注:上述申报中级职称人员需同时具有助理级职称2年以上。
(四)申请高级职务应具备下列任一条件:
对取得重大成果或作出突出贡献等人员可以不受学历、资历的限制,破格申报相应的职称,申请职称破格晋升必须符合下列任一条件:
在所任专业技术岗位或所从事的工作中取得重大成果或作出突出贡献,如技术/管理创新、降低成本等。
所从事的岗位工作成果获得国家级、部级、省级、市级奖的人员,且是主要贡献者。
职称评审需报送的材料
申请职称晋升需要报送的材料:
任现职以来的工作总结。包括思想政治表现、专业技术理论水平、实际工作能力和工作业绩等。
各类证明材料。包括学历、学位证书(原件及复印件)、职称证书、参加继续教育或培训获得的证书、有关获奖证书或荣誉证书等复印件。
任现职以来的代表本人专业技术水平、业绩、能力的论文或相关材料等。
申请职称破格晋升除需报送上述各项材料外,还需提出破格晋升的理由及有关的证明材料。
评审内容
评审内容有季度考核加分、论文加分、学历及资历评分、外语水平评分、文字能力评分和业务能力评分六项。
季度考核加分
考核加分将参评者当年季度考核结果为“良”以上的考评成绩累加,加分标准为:
考核结果 | 优 | 良 |
加分 | 5 | 3 |
论文加分
参评者发表的论文从发表之日起两年内有效。职称评审加分标准为:
发表刊物 | 三级刊物 | 二级刊物 | 一级刊物 | 国际学术刊物 |
每一篇 | 2 | 4 | 8 | 16 |
学历及资历加分
资历积分 | 一年以下 | 1年至5年 | 5年以上 | ||||
2分 | 每年3分 | 每年4分 | |||||
学历积分 | 博士 | 硕士 | 本科 | 大专 | 中专 | ||
15分 | 10分 | 7分 | 5分 | 2分 |
说明:工作经验积分采取台阶式累加,如某员工有相关工作经验6年,则积分=2+3×4+4×(6-5)=18分
外语水平加分
外语水平 | 分值 |
全国外语考试6级,或通过国家高级职称外语考试 | 10 |
全国外语考试4级,或通过国家中级职称外语考试 | 6 |
高校外语考试4级 | 3 |
文字能力评分
文字能力 | 分值 |
有优秀的书面逻辑组织能力,概念抽象能力 | 10 |
有良好的文字组织能力,能起草、审核合同文本等书面逻辑严谨的文档资料 | 8 |
有通畅的文字表达能力,能起草专业技术文档资料 | 5 |
一般文字表达能力,能起草简单文档资料 | 2 |
业务能力评分
根据最近两年来的业绩综合考核其业务能力,具体包括:专业技术水平、创新能力、判断和计划能力。
1、专业技术水平
专业技术水平描述 | 分值 |
是专业(或领域)的技术拔尖人才或学术带头人;有高深的理论和丰富的实践经验;能在本公司起到咨询、诊断、培训、指导和解决重要或高难度专业技术问题 | 30 |
在某专业或领域有突出的专业水平,有扎实的理论知识和丰富的实践经验,能在本公司起到咨询、培训、指导和解决较重要或有较高难度的专业技术问题 | 20 |
在某专业或领域有较高的专业水平,有较扎实的理论知识和实践经验,能解决专业工作中有一定难度的问题 |
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