房地产公司垂直指挥管理系统规程

一、垂直指挥系统的依据

垂直指挥系统以组织系统表(机构图)为序列,以岗位描述为依据。

",也不能

省略数字。一个部门单独成文的,按签发人签发的日期;几个部门联合制发的,按最后一个部门的签发人的签发日期。

为了便于本公司的文件管理,现将各部门的文件统一编制文件头,请各部门按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件:

总经办__ __ 总 字[年份]第号

策划部__ __ 策 字[年份]第号

销售部__ __ 售 字[年份]第号

设计部__ __ 设 字[年份]第号

开发部__ __ 开 字[年份]第号

人事行政部__ __ 人 字[年份]第号

财务部 __ __ 财字[年份]第号

工程部 __ __ 工字[年份]第号

装修部 __ __ 装字[年份]第号

总工室 __ __ 总工字[年份]第号

预决算部 __ __ 预字[年份]第号

物业管理部 __ __ 物字[年份]第号

R-报告P-计划N-通知M-会议纪要O-其它

因企业经营管理中心和工程管理中心隶属总经办,其发文落款需注明相应名称。

例如:总经办发出一份通知,那么其文件的编号为"__ __ 总N字[ ]第00

1号"。[ ]中填写的是年份,"第"和"号"之间填写的是第几号文件。

5) 附件:补充说明主题内容的附件,与正文构成一份完整的文件。

6) 印章:公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致,否则失去法定存在权。

公文的撰写程序:

撰写公文时所要遵守的一定的程序,专指公文的制作流程,基本程序有:

1) 交拟

2) 拟稿

3) 核稿

4) 缮校

5) 签发

6) 用印

7) 封发

公文的发文程序:

1) 审核:公司各部门发文必须经人事行政部审核后才可签发

2) 签发

3) 用印

4) 分发

5) 立卷

6) 归档

7) 销毁

公文的收文程序:

1) 传递

2) 签收

3) 登记

4) 分发

5) 催办

6) 查办

7) 立卷

8) 归档

9) 销毁

签收的方法是在原件上由收件人背签,背签后直接放入文件夹存档备查。

五、 垂直指挥系统的重要法则

1、 不间断

公司的管理要做到指挥不间断,包括休假、下班、夜间。

时间不间断。

最高决策不间断。

指挥渠道不间断。

2、 及时

决策就是要不失时机。该决定时不决定是最大的失败。

领导做出决定要有时限,任何指挥上的延误都会造成混乱和损失。

3、 前后一致

领导人在进行指挥的时候:

要考虑到同类事情的连续性。

要考虑到领导者本人的连续性。

要考虑到换届负责人之间的连续性,在这一条上,基本原则是人换法不换。

公司不同部门之间的一致性:

凡出现不一致的情况,要有以下三点:

A.原则

B.内容

C.转换时间

4、 确保执行

确保能执行,确保已执行。

凡不能执行的命令不要下,这就是可行性的问题。

5、 可监督

命令下达后要有有效的监察手段。