岗位名称总经理秘书岗位编号ZHGK-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作。工作职责及内容：1. 负责总经理日程安排；2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3. 负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；4. 负责每周末值班工作安排；5. 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；6. 草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；7. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息；8. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；9. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；10. 公司印章的管理。内部协调关系：协助总经理对内各部门工作协调与管理外部协调关系：协助总经理对外各单位工作协调与管理岗位技能要求：熟悉公司文档管理；熟练使用办公软件及办公自动化设备；良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。熟悉公司各项管理体系的运作。具有良好的文档语言文字写作能力。