第一章、部门职能简介
重庆工程职业技术学院学生会纪检部是学生会及学生处领导下分管纪律和检查的职能部门,是一个“严于利己,以身作则”的部门。在学生处和团委的领导下,开展各种检查、执勤活动,为实现学生会“自我管理、自我约束”打下基础;对净化校园风气,稳定校园秩序,贯彻落实各项规章制度有很大贡献。
日常工作
参加各班晚自习、升旗仪式、运动会等活动中的出勤考核,为学校量化考核工作提供多项基本数据。
活动工作
协助学校及校学生会组织各种大型活动,维护各项大型活动的秩序。
开展各种学生日常自我管理活动如学风校风检查等。
第二章、部门精神
以身作则,坚持不懈;严于利己,吃苦耐劳。
导同学提高自律意识,维护校园秩序,营造良好的教学、育人环境。
第三章、会议制度
1、 各部门例会以及临时会议要求干部和干事全体到会,因故不能到者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后三天内上交请假条,否则将视为旷会处理。
2、 部门例会及部门临时会议,三次无故缺席者取消一切评优资格,累计五次者做自动辞职处理。
3、 开会不准无故迟到或早退。
4、 开会是须带工作证、笔记本,手机须调成振动或关机。
5、 参加会议者须衣着端庄、仪容整洁。
6、 禁止酒后参加会议。
7、 每周一18:00部门负责人须在学生之家开负责人会议。
8、 本部门每两个星期开一次例会,时间地点等待通知。
第四章、归档制度
为了使学生会的活动与工作具有可持续性与传承性,特加强学生会在各个活动中以及日常工作中的各种文件及文档资料进行统一归档,从而更好地服务于以后的工作,特制订本制度。
一、 归档范围:
1、部门各成员的《重庆工程职业技术学院学生会干事招聘表格》并附申请书。
2、部门全体成员名单(姓名、院系、班级、电话、qq)。
3、部门活动策划书及活动总结、活动登记表。
4、部门例会会议记录。
5、班会自习考勤表的制作模版以及计算方法。
6、每学期期末的工作计划、每学期期末的工作总结。
7、部门集体合影和活动合影。
二、归档时间
1、学期总结于每学期期末归档。
2、其他材料因为不定时,活动结束,整理之后归档。
二、归档要求
1、归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合要求。
2、归档的文件材料要求完整,系统,准确。
3、归档的文件必须有纸质档和电子档
4、文件材料的归档必须办理移交手续。
第五章、值班制度
1、部门日常查自习、班会、升旗仪式,不得缺席,因故不能到者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效,若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后三天内上交请假条,否则将视为旷到处理。
2、部门日常工作,三次无故缺席者取消一切评优资格,累计五次者做自动辞职处理。
3、日常工作不得无故迟到或早退。
4、日常工作必须佩带工作证。
5、工作时须衣着端庄、仪容整洁;工作时要严肃,认真。
第六章、活动制度
1、活动策划书必须上交分管主席或主席,由主席交给团委老师批准盖章才能执行。
2、活动现场布置方案上交分管主席或主席,由主席交给团委老师批准盖章才能执行。
3、针对活动结束制定善后工作方案。
4、活动结束后上交策划书、总结和活动登记表。
5、活动前后需签到。
6、任何部门活动检票维持秩序都由本部门执行。
7、其他部门活动期间应协助其前期准备工作。