一、活动规模
参加人数为在校的大学生,现场布置以绿色环保的庆典仪式气氛为基准,活动以自主创业,成就未来为目标。
二、活动场所
学校精简超市
三、活动内容
学校精简超市开业仪式
四、举办时间
20xx年x月01日。
五、交通食宿安排
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆,而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、摄影师等的接送工作。
六、物资筹办
车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、电源设备、宣传品等。
七、主持人选
一女、一男(可选择在校大学生,也可以是老师领导等)
八、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
1、学校领导、主任或各系不同的老师、学生代表等。
2、超市负责人。
3、内权威机构。
4、知名人士、记者。
九、广告宣传
根据“精简超市”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广播、出海报,派发宣传单等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“精简超市”良好的品牌形象凸现于我校大学生眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
1、广告内容要求:开业告示要写明事由,即精简超市开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关精简超市的建设规划、经营理念、服务宗旨。
2、广告媒体安排:在活动前3天即须订好易于让学生们看到的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约学校广播站的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
十、实施阶段工作安排
1、20——年x月20日,联合学院团总支外联部方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、20——年x月25日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、20——年x月28日,超市负责人应完成活动所需物品的前期制作工作。
十一、现场布置阶段工作安排
1、20——年x月26日,学生超市工作人员开始现场的布置工作,25日一天应完成所有条幅、彩旗、气球的安装工作。
2、20——年x月27日,开始现场的布置工作,上午:完成人员的布置及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置。晚上6:00时前完成高空气球的布置工作:晚上12:00前完成花篮、胸花的制作工作。
3、20——年04月28日,上午9:00时前,公司完成花篮、花牌的布置;完成小气球的充气工作。至此全部准备工作完毕。
十二、场景布置
[小彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0。25m-0。15m
3、材料:纸张
4、内容:“精简超市隆重开业”。
5、布置:超市正门两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位顾客,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。