一、针对公务人员/单位邀请函
1.格式要求
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二、针对商务或个人
邀请信(邀请书)
邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函，
格式：
1、称谓。
2、开头：向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
活动邀请函范文模板
尊敬的女士/先生：
您好!
十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20xx年x月x日
地点：x区路号宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
xx公司xx办事处
20xx年x月x日
活动邀请函范文
尊敬的家长：
您好!
我校将于20xx年x月x日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子,参加本次活动，将有优秀表现。
诚邀您参与本次活动，并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
邀请人：
20xx年x月x日
活动邀请函内容范文
致：
非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于国际博览中心参加20xx年第xx届产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明：
xx公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
邀请函的正确格式范文
尊敬的新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：xx公司