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聚会活动的方案 篇1

2024-07-17 来源:独旅网

  一、聚会宗旨:

  友谊,情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

  二、组委会成员与分工

  根据筹备工作需要,成立"诗山中学95届高中同学聚会"组委会,负责活动方案的制订,准备,以及聚会的组织,联络和接待等工作。

  1,组委会组成人员

  主任:

  执行主任:

  副主任:

  成员:

  2,组委会人员分工

  ①协调组:负责组委会成员间的联络及与母校老师的联络,邀请等事项;

  ②联络组:负责联络同学,并汇总同学通讯录;

  ③材料组:负责活动方案的制订及同学通讯录汇总,校对与打印;

  ④财务组:负责整个活动的经费收取与支出,并做好相关的财务收支表;

  ⑤会务组:负责布置会场场地;

  ⑥后勤组:负责购买烟酒,矿泉水,水果,花生,瓜子等有关物品;

  ⑦车辆组:负责整个活动全程用车的联络;

  ⑧摄像组:负责联系dV摄像(全程陪同),光盘刻制,拍照,洗像等事项;

  三、集会费用

  按自愿原则,有钱多出,由财务组人员收取,保管。

  四、时间安排及活动内容

  1,报到(分发纪念品):

  2,活动安排:

  1.开座谈会(包括向母校,老师表达谢意)

  2.母校内集体合影留念:

  3,聚餐:

  ①时间:

  ②地点:

  五、注意事项

  1,报到时分组报到,由各组指定1人负责收取集会费用,指定1人记帐(报到结束后交财务组),同时指定1—2人发通讯录及纪念品;

  2,校园内挂祝贺横幅一条;

  3,赠送母校,老师礼品应提前准备,

  4,通讯录要求在月日前汇总;如需在通讯录中插广告彩页的,须另交广告费100—200元人民币,且广告内容应自行设计,校对好。

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