一、会议目的'：
为更好的鼓舞员工工作的士气，拟对去年“社区创安”工程优秀的个人和部门进行表彰；达到激励先进，鞭策后进。并就今年“科技创安”工程项目启动进行动员、宣传和造势；通过一系列的互动游戏、节目增加员工的团队协同能力，提高员工工作热情，为今年工程项目的顺利推进铺垫良好的基础。
二、活动地点、时间：
地点：白关镇大京水库
时间：xx年x月xx日上午：8：00----下午：06：00
三、参加会议人员：
1、湖南声迅电子有限公司全体员工（值班留守人员除外），约140人。
2、市技防大队相关领导约5人。
四、会议主题：
收获成果决战今年
五、活动流程：
1、20xx年6月18日上午：08：00在公司大楼前集合，统一上车启程。
2、上午：09：00---11：30在大京水库大京宾馆会议厅开会。
3、中午：12：00---01：30在大京水库大坝用餐。
4、下午：02：00---04：00拓展游戏。
5、下午：04：30---05：30自由活动。
6、下午：06：00准时集合上车返回。
六、活动统筹及会场布置：
1、总经办：
A、负责确定与会领导人员名单，制作席位立牌并于会议15分钟前安放到位。
B、负责协调宾馆工作人员将音响、麦克网（无线或有线）并于会议前15分钟调试完毕。并负责做好会议记录。
C、负责会议组织及领导接待。配备好携带式麦克风2个。
D、负责拓展活动的组织与实施。
2、市场部：
A、负责在会议前一天制作并安装10M横幅一条；红底黄字，文字：“社区创安”表彰“科技创安”动员大会暨大京水库拓展活动。
B、负责文化衫（男：蓝色，女：黄色）印字（前面公司标致、后面：声迅安保），及活动队旗的设计与制作。
C、负责提供拓展游戏内容及实施方法。
D、负责活动期间照像及视频拍摄。
3、行政部：
A、负责确定受奖人员、部门名单并准备相对应颁奖的证书、奖金。
B、负责采购水果、花生、瓜子，按每人壹市斤（三者合一）计算配置并在会议前20分钟按座位、桌位放置到位。
C、负责往返车辆的协调，在规定的时间前10分钟到达指定地点。组织员工往返上下车。
D、负责中餐饭菜的配送，及员工用餐餐具。
E、负责拓展活动所需的物品和工具。
F、负责联系确定会场及场地桌椅，会议主席台及音响、麦克风。
七、会议安全：
1、技防巡逻队安排必要的队员进行巡逻，负责安排公司大厅值班人员，保证会议期间公司安全。
2、运营中心配备必须的执机员留守值班。
3、技防巡逻队负责员工往返过程中的安全工作，及会场安保工作。协助总经办做好拓展活动有安全工作。
八、费用：
1、横幅1条；规格10M价格：100元。
2、水果、花生、瓜子，按200人计算每人4元/市斤合计费用约800元。
3、购买文化衫及印字费用：150件---单价：10元/件----1500元
4、租用车辆费用：1000元
5、共计费用：3500元。