一、 活动背景和活动目的
时光匆匆，xx年春节的钟声即将敲响。上砂，这个日新月异的乡镇，正飞速成长壮大，世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开，更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤，朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹，人文气息更加浓厚，同时让上砂人的优秀才华得以展示，沿袭着往年的作风，上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。
二、 活动概况
活动主题：从这里起航
活动时间：2月10日(正月初x)下午2:30—5:00
活动地点：揭西县上砂镇营下法坛
活动主办单位：揭西县上砂大学生联合会
赞助单位：
(经费预算：6000元)
三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席团
1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调，督促确保各
部门工作有效落实。
2、会长助理：
1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;
2)协同外联部购置活动所需物品;
3)若各部门临时有开支，应收集其收据并给予报销。
(二)外联部
1、 为活动拉赞助;(1月1日前)
2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾，派发邀请函;(1月20日—1月25日)
3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)
4.负责租借主持人、礼仪、演员的服装，与人力资源部联系具体服装要求。
(三)宣传部
1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)
2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)
3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)
4.确定场地布置方案(1月15日之前)
5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)
6.与媒体传播联系、沟通，确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)
(四)组织部
1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节，做详细预费精算， 撰写策划书12月10日之前)
2、制作节目报名表，要注明可供选择的节目;(12月10日之前)
3、组织各部门做好相应工作，活动当天维持秩序等。
(五)人力资源部
1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)
2.与文秘部对接，了解节目、主持人的报名情况，负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟，并交由文秘部审阅;(1月10日之前)
3.安排并通知相关人员进行彩排，包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)
(六)文秘部
1、负责节目招募工作，并做好统计(1月10日之前)
2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点，安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)
3、确保各节目都有联合会成员跟进，了解各节目所需道具，列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)
4、负责文案策划，包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)
(七)科技部
1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)
2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)
3、印发各种传单等资料12
四、活动中期开展(2月6日)
(一)主席团：负责接待嘉宾，指挥活动有序顺利进行
(二)文秘部：
①负责联欢会的记录工作，写通讯稿，以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用，扩大晚会的影响力。
②负责协调各部门之间的工作，传递各部门的信息给活动负责人，在工作人员不到位的情况下要及时补上。
(三)人力资源部：
①负责入口嘉宾，表演者签到;
②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座，递节目单);
(四)组织部：
①维持现场秩序，防止人群拥挤，保证过道通畅;
②联欢会开始和结束负责入口秩序;
③处理突发事件;
(五)宣传部：
①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);
②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场。
(六)外联部：
①提前确保音箱、麦克风等借资到位;
②负责节目前后道具准备、搬放。
(七)科技部：
①联欢会前安装、调试音响设备;
②负责联欢会现场影音调制、摄影
五、后期工作
.外联部负责音响、麦克风等借资的归还
.科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟)，及落实媒体宣传
.会长助理组织总结会议(2月9日)