一、策划书的基本构成要素
策划书的种类,因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种策划书的构成都必须有5w2h1e,共8个基本要素:
what(什么)——策划的目的、内容。
who(谁)——策划相关人员。
where(何处)——策划实施场所。
when(何时)——策划的时间。
why(为什么)——策划缘由、前景。
how(如何)——策划的方法和运转实施。
howmuch(多少)——策划预算。
effect(效果)——预测策划结果、效果。
任何一种真正意义上的策划书必须具备上述8个基本要素。值得一提的是,要注意howmuch和effect对整个策划案的重要意义。如果忽视策划的成本投入,不注意策划书实施效果的预测,那么,这种策划就不是一种成功的策划。只有5w1h的策划书不能称之为策划书,只能算是计划书。
二、策划书的一般格式。
策划书的一般格式大致如下:
1.策划书名称
策划书的名称必须写得具体清楚。举例来说,《如何防盗策划书》的名称就不够完整、准确,应该修正为《北京市朝阳区1994年6月至12月防盗策划书》。
2.策划者的姓名
策划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体策划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
3.策划书完成时间
依照策划书完成的年月日据实填写。如果策划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
4.策划目标
策划的目标要具体明确。例如;在1994年6月至12月间,北京市朝阳区盗窃案降低10%。
5.策划的内容
这是策划书中最重要的部分。包括策划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。具体内容因策划种类的不同而有所变化,但必须以让读者一目了然为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。
6.预算表和进度表
策划是一项复杂的系统工程,需要化一定的人力、物力和财力,因此,必须进行周密的预算,使各种花费时,绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
策划过度表则是把策划活动的全部过程似成时间表,何月何日要做什么,加以标示清楚,以便日后检查。7.策划实施所需场地
在策划案实施过程中,需要提供哪些场地、何种场地,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
8.预测效果
根据掌握的情报,预测策划案实施后的效果。一个好的策划案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
9.参考的文献资料
有助于完成本策划案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。一来表明策划者负责的态度,二是则可增加策划案的可信度。
10.其他注意事项
为使本策划顺利进行,其他重要的注意事项应附在策划案上,诸如:
执行本策划案应具备的条件。
必须取得其他部门的支持协作。
希望企业领导向全体员工说明本案的重要意义,借以达成共识,通力使用。