一、指导思想:
1.紧跟校长室工作思路,突出保障与服务意识,围绕学校“办学宗旨”、“既定目标”、“品牌战略”、“管理理念”开展后勤工作。
2.以后勤存在问题为导向,创新管理,既确立服务意识,提升工作效率,又要强化经营理念,开源节流,强化目标的细化与管理。
3.务实后勤管理流程:目标、责任、监管、考核、绩效。
二、重点工作:
1.推进务实的后勤管理流程①建立学校后勤服务微信平台②建立奖勤罚懒、优胜劣汰的`机制。③规范后勤物资采购流程④完善维修报告响应机制。
2.完成学部中考、高考等后勤服务工作。
3.落实学校西校区主要建筑物维修工程计划。
4.学校安全工作常抓不懈,针对特定时段、特定环境、特定岗位开展有效的安全防范工作。
5.强化学校资产管理措施。
三、每月主要工作:
2月份:
1.后勤员工到岗,安排开学前期工作,即环境整理、设备维修、物质保障,切实做好学生报名到校、车辆安排、确保安全有序。
2.完善各类管理制度,明确人员分工,制订工作计划。
3.制订相关措施,规范工作流程,新组建文正后勤服务微信平台,更快、更好服务教学第一线。
4.召开两个会议:①后勤相关主管会议,主要是推进务实管理措施,强化责任与担当。②召开全体后勤人员,主要是以问题为导向,落实责任与绩效考核。
5.建立节能降耗监管机制,细化到点;通报、量化各学部、行政楼、宿舍楼、食堂等部门每月用电用水用气情况。
6.核对住宿、代伙人数与缴费情况。
7.校园绿化护养与补充。
8.调研修建东西校区停车场。
3月份:
1.核对、托管行政楼各科室、宿舍、食堂等部门学校资产。
2.绿化、亮化校园,相关路面修理。
3.开展陪读房安全宣传周活动并开展学生防火逃生自救安全教育活动。
4.配合校办公室调研学部微机房升级改造后的使用情况。
5.做好初三英语听力考试、中考体育测试相关准备。
6.联系博大公司对东校区小、初教学楼维修后存在问题的整改。
7.住宿老师水电费缴费(2-3月份)。
8.上报修建东西校区停车场预算报告。
4月份:
1.开展食品安全宣传、督查周活动。
2.召开春夏防火安全专题会。
3.分批召开后勤人员会议,针对存在问题强化整改。
4.有针对性对校园花草树木进行护理。
5.后勤处对全校各班课桌凳使用与损坏情况进行统计。
6.陪读房安全大检查,对存在问题进行整改。
5月份:
1.根据校长室安排做好中考接待准备。
2.全校体育设施与器材检查维修。
3.强化宿舍管理,加强夜巡。
4.进行校舍全面检查,疏通落水管道,重点防漏。
5.校园绿化养护。
6.电气设备大检查、大维修(重点是线路改造、空调维修)。
7.住宿老师水电费收缴(4-5月份)。
6月份:
1.服从学校高考、中考工作安排,切实做好服务与保障。
2.强化安全管理:①门卫管理制度督查;②住宿学生就寝管理;③食品质量与安全管理。
3.校园环境检查并彻底整理一次。
4.学校资产清点、核对、上报。
5.做好西校区校舍维修工作准备,对校园全面检查一次并上报暑期维修计划。
6.住宿老师水电费收缴(6月份),做好陪读房退租工作。
7.安排期末结束工作,上报工作小结,结清后勤人员薪酬。
7-8月份:
1.后勤人员结清薪酬,无关人员撤离校园,关闭校园相关区域的水电气。
2.落实暑假期间校园安保工作,重点是行政楼及二学部微机房。
3.配合学部招生工作。
4.根据校长室审批的维修计划进行暑假维修。
5.调整部分后勤员工,签订用工合同。
6.完成校长室布置的其他工作。