本人今年_月_日入司,入司后即被外派到_项目部。20_年即将过去,我入司也已经四个多月,在领导和同事的关怀帮助下,了解了公司的企业文化和规章制度,熟悉了各工作的流程,能够独立的按时的完成领导布置的一些任务。我在_流项目部担任工程助理的工作,现将入司以来所做的工作做如下总结:
一、本岗位的核心工作任务以及在月度,季度部署的重要工作完成情况
1、配合资料员整理资料
自派到项目部后,花了两个月的时间学习有关工程上资料的东西,了解了作为一名资料员要具备哪些素质。通过这几个月的资料工作,我总结出一名合格的资料员必须耐心、细心、多动手、善于沟通,只有这样,资料整理才会准确无误。比如要申请一个工程款,首先要写申请报告,对于金额我们要准确的填写,然后由我发起,要多与总部负责流程的人联系、沟通,清楚流程已到哪里,耐心等待流程走完。每天的日报、筹建日报、形象简报、周报都需要认真耐心的填写上报,并且是如实及时的上报,不得虚报事实。
当然,在领导和同事的监督下,也暴露出了我工作中的一些缺点。例如一些总部回复的联系单、技术核定单未能及时的闭合归档,这些资料都应该是要及时归档的,防止弄丢。还有就是资料归分的不合理,不方便以后的查阅。这需要我继续学习,做资料需要我们的耐心,事情琐碎,但对于做工程而言,资料是相当重要的一部分。
2、协助负责人现场管理工作完成情况
在项目上四个多月,经过各部门同事领导的共同努力,_流项目工程已接近尾声,配送中心安装已经完成,办公区装饰正在收尾,耐磨地坪也基本完成,二、三区货架正在安装;办公楼、宿舍楼外墙腻子施工完成,门窗完成,内装修正在收尾,安装已经完成;资材库安装完成,内装修完成;A、B门卫外装饰施工完成,安装完成,内装工程量完成过半。室外总工程量已完成过半,室外管网施工基本完成,大库东侧混凝土路面完成过半,南、西、北侧回填并压实,办公楼南侧、宿舍楼南侧、北侧回填完成。
现场施工质量符合规定,施工过程中发现的质量问题或者安全隐患都会及时的通知整改,每周四按时召开监理例会,就一周以来出现的现场管理问题进行总结协调改进,月度工地大检查,保证工程施工顺利进行。施工进度对比总裁办下发年度计划稍有滞后,主要是一些手续办理滞后所导致的,加之_雨水较多导致工期的延误。
四个多月,我发现缺少经验是我的弱势,很多东西只是在书本上学到过,实践中并没有体验过,所以很多事情我只懂得理论,实际工程中,好多都是用经验总结出来的道理,是书本上所没有的。我还需要虚心的向工地上的前辈、领导、同事学习,踏实严谨,戒骄戒躁,掌握本领,为以后工作打下坚实的基础。
3、配合前期、成本工作完成情况
该项目房地产权证、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证已办理。成本方面工程进度款及时拨付到位,有力保障了工程的顺利进展。
二、对年度主要工作的总结与分析
1、 公司内部资料收集整理工作
按照公司要求,及时上报日报、筹建日报、形象简报、周报,每月及时上传每周监理会议纪要、监理月报、月度检查简报、月度质量数据简报,每月资金计划、资金付款统计、每月资金整体情况统计等等,分门别类分部门整理保存。及时与公司沟通项目现场进展情况,确保中心准确及时了解现场发生的状况。整理起草项目部发起的各种报告文件、合同,制作台账并做实时跟踪,了解文件审批情况,遇到审批人不了解的情况做到及时沟通,确保文件顺利流转,直至总裁办审批完毕返回项目部,将台账进行闭合。发起每月工程进度款,施工单位每月月底上报本月工程量,工程师确认完毕交由成本进行核算,然后汇总项目部意见发起进度款申请,并将核算情况及时反馈至施工单位,确保付款及时。登记保管好项目部各种书籍、资料表格、付款台帐、工作联系单、设计变更以及各种签证,做到登记及时准确。收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。做好各类文件下发、传阅及传递工作以及公司OA平台日常信息沟通。整理保存各种项目文件批复,分类整理工程合同,每份合同贴上标签,便于寻找。
2、项目部工程资料收集整理工作
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,它是工程建设过程中建设单位进行监控的真实记录,是一项系统工程,能够真正做好并不容易。工程资料的收集、整理和归档。核实工程资料的完整情况,根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查。资料的完整性与真实性是反映项目部工作水平,衡量、评定本项目工作的重要依据。监督催促施工单位及监理单位上报资料的及时完整性、准确性,要符合公司相关要求。配合各专业工程师对施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和各专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。
3、现场管理工作
配合项目负责人做好现场管理工作,参与制定本项目工程现场施工管理办法,围绕质量、进度、成本和安全文明施工等制定了一些列切实可行的措施以及相关的奖惩条例。质量控制:对现场原材料进场检验进行抽检,对于抽检发现的问题及时进行通知整改;重视每天现场巡视所发现的问题,提出整改意见并落实到位;对施工单位明确工程进度款及签证的操作流程。安全生产文明施工工作:项目部结合公司相关规定以及项目现状,制定了符合本项目的安全文明施工规范,督促施工单位在施工过程中严格按照当地建设部门相关规范要求来做。在实施过程中主要做如下几点工作:
(1)要求施工单位按照_安全文明标化工地标准进行施工,施工、生活、管理分区,科学合理使用施工场地,提升工地形象和安全文明施工。
(2)督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工过程中杜绝安全隐患、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。
4、配合前期工作
5、配合成本工作
(1)配合成本起草_线缆工程、变压器的定标报告及合同审批;目前报告正在审批中。
(2)配合成本及监理单位对室外场地标高测量确认工作。
(3)与成本就各种付款和签证进行核对。
(4)配合成本走工程进度款流程,及时跟踪,保证工程款的及时下发,以免影响工程进度。
三、下年度岗位工作的思路及改善提高计划
在这四个多月中我学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了大幅度提高。今后的工作任重道远,需要付出更大的努力与汗水,勤动脑筋,改善工作方式,精益求精,才能将工作做的更好。后面我要改善工作的思路与方法,提高工作效率,多与领导沟通,多汇报,多学习;勤于思考,精益求精;多和各部门配合,注重团队作用。
20_年即将到来,工程即将交付,未来的工作任务会更加繁重,要细致的做好资料整理工作,为工程的顺利验收奠定基础。加强对现场的管理,严格按照公司要求,严格把控工程质量,以不牺牲质量的前提下控制好工程进度。按照公司惯例条例以及项目部现场管理规定对施工监理单位进行约束,提高其工作积极性,积极配合项目部,保证工程的顺利进行。工作需要精益求精,我会不断吸取教训,总结经验,使将来的工作更上一层楼。我坚信,只要坚持不懈,肯动脑筋,不断提高自己,定能完成目标。