同志们：
中共第×次代表大会就要召开了。今年以来，×党委始终把第×次党代会的筹备工作作为重要大事来抓，先后召开多次党委会专题研究党代会筹备工作。在的正确领导和组织部的具体指导下，经过全×各级党组织和广大党员的共同努力，经过党代会筹备工作领导小组及各工作小组紧张有序的工作，我×第×次党代会的筹备工作已基本完成。为了确保开好大会，我们召开各代表团临时召集人会议。这次会议的主要内容有两项：一是布置推选代表团团长;二是布置各代表团酝酿讨论中共第×届委员会提出的大会议程(草案)和大会主席团成员、大会秘书长、代表资格审查小组组成人员建议名单。
下面，进行第一项议程，请工作人员宣读各代表团团长建议名单。
……
各团回去后，根据刚才×党委组团决定的精神，组织推荐代表团团长。
下面，进行第二项议程，请工作人员宣读第中共第×届委员会提出的大会议程(草案)和大会主席团成员、大会秘书长、代表资格审查小组组成人员建议名单。
……
大会议程(草案)和三个建议名单交各代表团酝酿讨论后，再提交预备会议审议通过。
代表团召集人会议的议程已完成，请各代表团召集人回去后，组织各团讨论。如各团对上述三个建议名单和大会议程(草案)没有提出异议，直接提交预备会议审议通过。
下面有一个通知：
请会后各临时召集人通知各党支部参会代表(时间)到(地点)准时开会，有事必须向×党政办请假。
休会。