按照上级公司《关于开展20xx年度物资供应商评审工作的通知》要求,保证物资供应渠道安全可靠,根据我公司《物资供应商管理制度》,特制定我公司20xx年度供应商评审工作计划。
一、 总体要求
根据《物资供应商管理制度》,组织各专业对新增物资供应商进行评审,筛选出生产能力强、技术先进、信誉好、具有行业代表性的合格供应商,向上级公事推荐,待统一审查、核准,保证供应渠道的安全。
二、工作目标
先由各部门对新增供应商进行推荐,物管中心组织评审,并将评审结果上报上级公司核准;同时,对现有合格供应商进行复评,对需要淘汰的供应商进行统计上报。
三、供应商推荐评审工作组机构
(一)领导小组
组 长:总经理
副组长:负总经理
组 员:各部门正副主任。
四、工作内容
1、对现有合格供应商复审。
按照《供应商管理制度》规定,合格供应商的资格有效期为两年,请各部门根据供应商资质、交货、价格、质量、服务等方面进行综合评定,填写《需淘汰供应商调查表》,复审结果将导致供应商资格的延长或撤销。
2、对新增供应商进行评审。
各部门要认真填写《供应商推荐表》,内容真实、齐全。有物管中心统一负责收集被推荐单位的组织机构代码证、营业执照、国地税税务登记证、企业情况简介、业绩状况、生产技术状况、企业近三年财务报表等资质材料。
四、工作步骤
1、准备阶段:组建评审工作组,制定供应商评审方案。时间:7月20日前完成。
2、实施阶段:7月21日-8月10日,完成推荐评审工作。
3、上报阶段:8月11日-8月18日,将评审结果及评审工作总结上报上级公司。
五、工作要求:
1、 各单位组织相关人员认真填写《需淘汰供应商调查表》和《供应商推荐表》,按要求经部门领导签字后于7月28日前报送到物资管理中心供应商评审工作组办公室。过期不予受理。
2、资料收集。7月29日-8月6日,由物管中心负责完成资料收集整理工作。
3、评审工作。8月7日,各单位按要求组织相关人员到会进行评审。
4、总结上报。8月10日-8月18日。由评审工作组按要求审批上报。
5、各相关单位领导要高度重视供应商评审工作,保证各项工作按要求完成。
6、源地评审。对供应商需要源地评审的,专业评审小组可提出初步意见,由评审工作组决定,物管中心组织安生部及相关部门进行。