一、指导思想
本学期办公室将以学校“一三五规划”和《学校工作计划》为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,办公室以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,提高服务质量。加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、目标措施
强化管理,提高服务质量。加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力,圆满完成学校交给的各项工作和任务。
三、重点工作
1. 配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
3.按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
4.做好建章立制活动。制定《考勤制度》、《评优评先制度》、《职称评定制度》等制度,并将其他科室所制定的规章制度汇总整理。
5.做好精神文明等各项工作材料的收集整理。
6.加强学习,开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。
7. 拓展渠道,加强对学校的宣传工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
8. 管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
9.按要求做好车辆的使用、管理及维修保养等方面工作。
10.经常到各处室询问、倾听、了解教职工的心声。
11.按时整理公布学校教工的出勤情况。
12.完成校领导交办的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,为实现学校“一三五规划”作出应有的贡献!