会议时间:20__年5月19日
会议地点:监测站309
参会人员:杨智峰、刘洋、周云飞、周江、张恒、李甜甜、蒋小勇、周业、刘双湖、曹倩、刘婷婷、张琼云、陈曦、李国渊、高赫男
请假人员:谭宜豪
记录人:刘海仪
会议内容:
一、第十三周工作总结
1、新闻编辑部对“寝室卫生检查”活动进行照片拍摄并对其新闻稿的发布。
2、5月16日，素拓部与心理部举办了“我心我秀”演讲比赛。
3、5月15日，素拓部在多功能厅举办“挑战杯”预演答辩。
4、5月16日-18日，在林科大进行“挑战杯”决赛。
5、宣传部对“走群众知识路线”、“感恩宿管”、“三下乡”、“5.12六周年”主题活动进行海报绘制。
6、办公室进行第十三周计划总结的汇总并配合各部门开展工作。
7、在第十三周，第二副书记周云飞及副主席张恒制定并确定了后备考核方案，并以落实进行。
8、5月15日，学习部与高职部在第二教学楼2101开展辩论赛，监测系成功进入半决赛。
9、5月16日，在阶梯教室举行后备轮岗会议。
10、文艺部在多功能厅配合院文艺部开展“环院之星”30进10决赛，我系有5名选手进入10强。
11、5月17日，123协会开展了“骑乐无穷”骑车活动。
12、107未值班部门:5月12日中午生活部、五六节体育部。5月13日一二节新闻编辑部、中午团体部、七八节文艺部。5月16日三四节心理部、中午学习部、七八节素拓部。
二、第十四周工作计划
1、本周开始，办公室负责委员例会会议记录工作，并于会议第二天部长例会之前形成正式会议纪要发给全体委员和部长
2、本次大会提出:策划经批准签字后，须立即把策划电子档发给宣传部及新闻编辑部，如不按时，经费将自费。
活动开展前，因及时向新闻编辑部发通知，以便开展工作。
3、关于活动经费的结算，需拿机打发票明细到学工办助理李国渊处结账;学工办助理将会进行两周一次到1+1打印室进行例行查阅，如若对账与学工办助理登记不符合时，将找到该次打印负责人并要求其自行支付其费用。
4、材料上交统计情况:将对以下同学进行通报批评，未交五四心得:凌奔彭雨瑶杨济华胡倩黄媚媚李绍玮谭群
迟交:李亚楠白海翔穆蕊张英张家豪周英子李颖雷新刚刘婷婷李业松程思源。未交主题征文:关程程郭子文黄媚媚黄明友雷佳妮李慧李绍玮李亚楠缪莎潘雨婷谭露周达周偲迟交:王珊珊穆蕊张英吴俊稀白海翔胡倩王荣华李业松程思源贾梓默言成硕冯琪涵。
5、心理部将于每周四收取心理报表。
6、就我系团学工作开展现状，杨老师建议团学干部多关注湖南省委网站，了解各大高校风采，从中学习，努力创新。
7、目前为止，有需要增加部门成员的部长，需尽快打报告提出申请。
8、办公室需了解各部门人数，并进行相关的统计。
9、纪检部需在每周星期天把旷课明细表发给杨老师;并计划进行违纪、考勤数据库的建立。
10、值班制度的确立:值班部门将对上一个值班部门进行卫生评价的填写，部门值班责任将追究到个人。(注:如若责任人为后备干部，而未值班3次以上将取消后备资格;若责任人为各部门干部，干部将不参与年底评优、评奖)
11、5月19日，在309举行“青春是什么?年轻干什么?”座谈会。
12、5月19日，志愿者在井圭小区举行“帮困对象”的主题活动。
13、志愿者预计本周末组织开展“到敬老院看望老人”为主题的活动。
14、5月20日晚，在图书馆报告厅举行微电影决赛及心理月闭幕仪式。
15、院团委量化考核将改为一个月举行一次，希望各部门按时交好活动计划、总结及佐证材料;;5月20日交5月1-6月10日的计划，将以表格的形式上交院部。
16、素拓部预计将进行“三下乡”活动的编写及下发宣传单。
17、5月22日7点整，组织部和督导岗将在阶梯教室对21期积极份子开展“走群众路线知识竞赛”的活动。
18、5月21日，督导岗将在体育馆召开后备预备会议。
19、宣传部将对橱窗海报进行更新，并绘制“学习五四精神，共享中国梦”、“环院英雄辩论赛”、“大胃王”、“5月31日世界无烟日”“6月2日端午节节日”、“6月5日世界环境日”宣传海报。
20、每周需将系部所开展的所有活动一览表发至院宣传部，举办完活动新闻稿也要发送至院宣传部。
21、5月21日7点整，组织部将在阶梯教室对12届干部及13届后备干部进行“四个文件”为主题的学习活动。
22、5月28日，生活部将下班对“大胃王”活动进行宣传:外联部对此次活动进行赞助。
23、5月19日，配合院部开展“三人制”篮球赛，监测系两支队伍参加，分别获得第一名和第三名的好成绩。
24、5月19日，督导站进行21期积极分子观影活动。
25、预计体育部本周将配合院部开展乒乓球赛。
26、5月19日，文艺部配合信息系开展IT文化艺术节。
27、文艺部预计在本周开始筹备毕业生晚会，已定的节目为:俏花旦(7-8人)、湖光梦影(12人)、难忘今宵(刘峥)。
28、五四心得体会将选取十篇上交院部进行评选。
29、6.5环境日相关活动将于本周开始筹备。
30、预计5月24日将进行后备素拓活动。
31、预计本周将进行后备理论知识培训。
32、预计本周办公室即将组织开展参观各系部办公室活动。
环境监测系团总支学生分会办公室
二0__年五月十九日