汇总转账凭证是什么:是按照每一个贷方科目分别设置的,是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。定期汇总填制一次,每月填制一张。为了方便汇总转账凭证的填制,平时填制转账凭证时,应使各账户之间保持一借一贷或多借一贷的对应关系,而不宜采用一借多贷的对应关系。月终,根据汇总转账凭证的合计数,记入各该汇总转账凭证所列应贷账户的贷方,并分别记入相对应的应借账户的借方。
编制方法:
汇总转账凭证应当按照每一科目的贷方分别设置,并根据转账凭证按对应的借方科目归类,每五天或十天定期填列一次,每月填制一张。月终,根据汇总转账凭证的合计数,分别记入总分类账户中各个应借账户的借方,以及每一张汇总转账凭证所列的应贷账户的贷方。倘若在汇总期内,某一贷方科目的转账凭证为数不多时,也可不填制汇总转账凭证,而直接根据转账凭证记入总分类账。
注意事项:
需要注意的是:为了便于填制汇总转账凭证,平时填制转账凭证时,应使科目的对应关系保持一个贷方科目同一个或几个借方科目相对应的会计分录,即一借一贷或多借一贷的转账凭证,不要出现一借多贷的科目对应关系的转账凭证。
以汇总记账凭证为登记依据的是什么:
1、以汇总记账凭证为登记依据的是总账。在一些规模较大、经济业务较多的单位,常常采用汇总记账凭证账务处理程序,先根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
2、汇总记账凭证账务处理程序的评价:
①、特点:先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账;
②、优点:减轻了登记总分类账的工作量;
③、缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工;
④、适用范围:适用于规模较大、经济业务较多的单位,特别是转账业务少而收、付款业务较多的单位。