1、申请人的名称、地址、邮政编码及电话号码等联系方式必须填写清楚，以便联系。
2、补证与变更名义一起办理的，如补证申请以变更前的商标注册人名义提出，补发的《商标注册证》名义为原商标注册人;如补证申请以变更后的商标注册人名义提出的，补发的《商标注册证》名义为变更后的商标注册人;如原商标注册人公章已作废的，在申请书上可以加盖变更后商标注册人的公章，但应提交工商行政管理部门出具的相应证明。
3、补证与转让一起办理的，如补证申请以转让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为转让人;如补证申请以受让人名义提出，补发的《商标注册证》名义为受让人。
4、如申请人在办理补证申请6个月后还未收到《领取商标注册证通知书》，委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构负责向商标局查询。
一、公司转让后商标要怎样处理
商标是以公司名义申请的话，所有人是公司，如果将公司整体转让给对方，那么就是公司已经属于对方了，自然商标属于对方。如发生公司名字变更，地址变更协议联系商标代理商变更，如只是法人、股东变更不需要变更商标信息。商标的变更，是指变更注册商标的注册人，注册地址或者其他事项。申请人变更其名义、地址、代理人或者删减指定的商标的，可以向商标局办理变更手续。如果要改变注册商标的文字、图形、则应当重新提出商标注册申请，按新申请商标对待，不能为商标变更。公司注册商标转让需提供的材料如下：1、商标注册证复印件;2、转让方年检有效的营业执照副本复印件并加盖公章2份3、受让方主体资格复印件(如果是个人：提供身份证复印件加个体户执照;如果是公司提供：年检有效的营业执照副本复印件加盖公章);4、转让人提供转让声明公证书(如果能确保转让方公章从未更换过与申请商标时所加盖的公章一致，可以暂时不做公证);5、转让申请书、转让协议书、转让声明书;6、需要支付相应的过户费。
二、商标转让证可以办理吗
一、商标转让证明如何补办依据我国商标法的规定，商标转让的证明原件丢失的，当事人可以向商标管理部门申请补发商标转让证明文件。《中华人民共和国商标法实施细则》第四十二条转让注册商标的，转让人和受让人应当签订转让协议，并共同向商标局提出申请。受让人应当保证使用该注册商标的商品质量。转让注册商标的，商标注册人对其在同一种商品上注册的近似的商标，或者在类似商品上注册的相同或者近似的商标，应当一并转让。对容易导致混淆或者有其他不良影响的转让，商标局不予核准，书面通知申请人并说明理由。转让注册商标经核准后，予以公告。受让人自公告之日起享有商标专用权。二、商标转让证明书补发注意事项有哪些1、补发证明申请书填写的申请人名义、地址应与现商标注册人一致，商标注册号、类别应与原商标注册证明一致。2、如果补发证明与变更商标注册人名义同时办理，补发证明申请应以变更前的商标注册人名义提出。3、如果原商标注册人的印章已经作废的，在补发证明申请书上加盖变更后的商标注册人的印章，应提交工商行政管理部门出具的证明。