丢失已取报销凭证的报销方法

对于已完成报销但单据遗失的情况，企业需重新补全单据以避免税务部门再次征税；对于未完成报销的单据，报销人员可通过找原消费单位补开发票或使用其他消费或业务发票冲抵，并经领导签字确认。对于已乘坐火车但票遗失的情况，可通过购票网站或APP查询购票信息作为财务报销依据，或到火车站补票或补证明。

法律分析

1、针对已经完成报销的单据，财务遗失掉，这个必须重新补全，因为税务部门是不认可单据遗失这个理由，这个是企业自己的失误，损失自己承担，税务部门会根据遗失单据的数额进行正常征税。除非，相关报销人员能够找到消费单位重新补开发票来处理才能避免税务部门再次征税。

2、针对未完成报销的单据，让报销人员可以用以下两种方式处理：

（1）根据报销的数额找到原消费单位补开发票。

（2）根据报销数额，写清情况说明书，使用其他的与本次无关的消费或业务发票进行冲抵，并经领导签字确认。

方法一：到您购票的网站或者对应的APP登录购票时候用的账户，在历史资料里面查询当时的购票信息(目前互联网已经标准化和普及化，这些基础资料都可以在网上随时互通并被查询到)。把对应的购票信息，截屏，作为财务报销的事实依据。

方法二：到火车站补票或者补一个证明。如果丢失了票又涉及报销的事情，一定是做过了火车，票丢了。这里我要强调下，目前铁路12306的新规定，就是火车没做前，遗失火车票是可以通过现场说明，挂失补票的。但乘坐了以后，情况就不一样了，这个就需要现场沟通与解释。

拓展延伸

报销凭证遗失后的补救措施

当您遗失了报销凭证后，可以采取以下补救措施来解决问题。首先，尽快向相关部门报告遗失情况，提供详细的信息和相关证明文件。其次，与财务部门协商，了解是否有其他可接受的替代证明文件，例如银行对账单、发票副本等。同时，与相关部门或供应商联系，尽量获取补充证明，如购买合同、收据等。此外，可以向同事或上级寻求帮助，他们可能提供相关的证明或证词。最后，尽量避免类似情况再次发生，建立良好的报销凭证管理制度，包括备份文件、数字化存档等。通过这些补救措施，您有望解决报销凭证遗失的问题，并继续进行报销流程。

结语

鉴于已完成报销的单据遗失，税务部门不认可此理由，企业应自行承担损失并正常征税。除非报销人员能重新获得发票，否则税务部门将再次征税。对于未完成报销的单据，报销人员可通过两种方式处理：一是联系原消费单位补开发票；二是写明情况说明书，并使用其他与本次无关的消费或业务发票冲抵，并经领导签字确认。若遗失报销凭证，可尝试通过查询购票记录截屏或补票证明来作为财务报销的依据。在未来，建议建立健全的报销凭证管理制度，以避免类似问题的发生。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十一条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。